HY/T 139-2011《海洋行政执法档案业务规范》

HY/T 139-2011《海洋行政执法档案业务规范》基本信息

标准号：HY/T 139-2011

中文名称：《海洋行政执法档案业务规范》

发布日期：2011-02-16    

实施日期：2011-03-01

发布部门：国家海洋局    

提出单位：国家海洋局办公室    

归口单位：全国海洋标准化技术委员会(SAC/TC 283)    

起草单位：国家海洋局北海信息中心、中国海监总队

起草人：邱力、周玲、杜继鹏、金海琴、李杰、杨柳、李亮、国小雨、钟晓丽    

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140.20;07.060

HY/T 139-2011《海洋行政执法档案业务规范》介绍

HY/T 139-2011《海洋行政执法档案业务规范》是由国家海洋局发布的一项重要的行业标准。该标准于2011年2月16日发布，自2011年3月1日起正式实施。

一、档案的收集

根据HY/T 139-2011标准，海洋行政执法档案的收集应遵循全面性、系统性和真实性的原则。档案的收集范围包括行政执法决定、行政执法记录、行政执法证据、行政执法文书等。档案的收集应符合法定程序和要求，确保档案的合法性和有效性。

二、档案的整理

HY/T 139-2011标准规定，海洋行政执法档案的整理应按照一定的分类和顺序进行。档案的分类应根据行政执法的性质、类型和内容进行划分。档案的顺序应按照时间、地点、人物等要素进行排列。档案的整理应符合规范性和科学性的要求，确保档案的有序性和可读性。

三、档案的保管

根据HY/T 139-2011标准，海洋行政执法档案的保管应遵循安全性、完整性和保密性的原则。档案的保管应采取有效的防护措施，防止档案的损坏、丢失和泄露。档案的保管应实行分类管理和定期检查，确保档案的完好性和可用性。

四、档案的利用

HY/T 139-2011标准规定，海洋行政执法档案的利用应遵循合法性、合规性和有效性的原则。档案的利用应符合法定程序和要求，确保档案的合法性和合规性。档案的利用应根据行政执法的需要和目的，确保档案的有效性和针对性。

五、档案的销毁

根据HY/T 139-2011标准，海洋行政执法档案的销毁应遵循合法性、合规性和合理性的原则。档案的销毁应符合法定程序和要求，确保档案的合法性和合规性。档案的销毁应根据档案的性质、类型和时效，确保档案的合理性和必要性。

六、档案的信息化管理

HY/T 139-2011标准还规定了海洋行政执法档案的信息化管理要求。档案的信息化管理应采用先进的信息技术和设备，实现档案的数字化、网络化和智能化。档案的信息化管理应符合安全性、保密性和可靠性的要求，确保档案的信息安全和数据安全。

HY/T 139-2011《海洋行政执法档案业务规范》是一项重要的行业标准，对于规范海洋行政执法档案的管理工作具有重要的指导意义。各级海洋行政执法部门应认真贯彻执行该标准，不断提高档案管理的规范化、科学化和信息化水平。