NY/T 2536-2014《农业部公文编码规范》

NY/T 2536-2014《农业部公文编码规范》基本信息

标准号：NY/T 2536-2014

中文名称：《农业部公文编码规范》

发布日期：2014-02-14    

实施日期：2014-07-01

发布部门：中华人民共和国农业部    

中国标准分类号：B00标准化、质量管理

国际标准分类号：65.020.01农业和林业综合

NY/T 2536-2014《农业部公文编码规范》介绍

2014年2月14日，中华人民共和国农业部发布了NY/T 2536-2014《农业部公文编码规范》（以下简称“本标准”），并于同年7月1日正式实施。

一、标准适用范围

本标准适用于农业部及其直属单位、地方各级农业行政主管部门以及相关部门和单位在公文编码方面的工作。通过规范编码规则，确保公文的统一性和规范性，提高公文处理的效率和准确性。

二、编码规则

1、编码结构

本标准规定，公文编码由编码类型、编码年份、编码序号和校验码四部分组成。编码类型用于区分公文的种类，编码年份表示公文的发布年份，编码序号为公文在该年份内的顺序编号，校验码用于检验编码的正确性。

2、编码类型

公文编码类型包括：通知、通报、请示、报告、批复、决定、命令、指示、意见、规定、办法等。每种类型的公文编码都具有特定的编码规则和格式要求，以确保编码的规范性和一致性。

3、编码年份

编码年份采用四位数字表示，如2014年的编码年份为"2014"。编码年份的设置有助于区分不同年份的公文，便于档案管理和查询。

4、编码序号

编码序号采用五位数表示，从00001开始，依次递增。编码序号的设置有助于区分同一年份内不同公文的顺序，便于公文的归档和管理。

5、校验码

校验码采用一位数字或字母表示，用于检验编码的正确性。校验码的设置有助于防止编码错误，确保编码的唯一性和准确性。

三、编码管理

1、编码申请

公文编码的申请应由公文起草单位提出，按照规定的编码规则和格式要求进行编码，并将编码信息报送给公文管理部门。

2、编码审核

公文管理部门应对申请的编码进行审核，确保编码的规范性和准确性。对于不符合要求的编码，应要求起草单位进行修改。

3、编码使用

公文起草单位在公文起草过程中，应按照审核通过的编码进行编码，并在公文的显著位置标明编码信息。

4、编码变更

对于需要变更编码的公文，应由原起草单位提出变更申请，并按照编码管理程序进行审核和变更。

五、编码监督

1、监督检查

农业部及其直属单位、地方各级农业行政主管部门应定期对公文编码工作进行监督检查，确保编码的规范性和准确性。

2、问题处理

对于监督检查中发现的问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。

NY/T 2536-2014《农业部公文编码规范》的发布和实施，对于规范农业部公文编码工作，提高公文处理效率和准确性，保障信息安全具有重要意义。各级农业行政主管部门和相关部门应认真贯彻执行本标准，确保公文编码工作的规范化、科学化和制度化。也应加强公文编码知识的宣传和培训，提高公文管理人员的业务能力和水平。