YZ/T 0083.3-2002《机要通信业务单据格式 第3部分:路单》

YZ/T 0083.3-2002《机要通信业务单据格式 第3部分:路单》基本信息

标准号：YZ/T 0083.3-2002

中文名称：《机要通信业务单据格式 第3部分:路单》

发布日期：2002-10-16    

实施日期：2002-12-01

发布部门：国家邮政局    

提出单位：国家邮政局公众服务部    

归口单位：国家邮政局科学研究规划院    

起草单位：湖南省邮电科学研究院

起草人：刘勤、曾嵘    

中国标准分类号：M81邮政网路体制

国际标准分类号：03.240邮政服务

YZ/T 0083.3-2002《机要通信业务单据格式 第3部分:路单》介绍

国家邮政局于2002年10月16日发布了《机要通信业务单据格式 第3部分:路单》(YZ/T 0083.3-2002)标准。

一、标准的主要规定

1、适用范围

YZ/T 0083.3-2002标准适用于全国范围内的机要通信业务单据，包括路单的制作、填写、传递等环节。

2、路单的格式

标准规定了路单的基本格式，包括路单的尺寸、颜色、字体等。路单的尺寸为A4纸大小，颜色为白色或浅黄色，字体为宋体或黑体，字号为小四号。

3、路单的内容

标准对路单的内容进行了明确的规定，主要包括以下几个方面：

发件单位：指明发件单位的名称、地址、联系电话等信息。

收件单位：指明收件单位的名称、地址、联系电话等信息。

机要文件名：列出机要文件的名称、份数、页数等详细信息。

传递方式：明确机要文件的传递方式，如快递、专车、专人等。

传递时间：指明机要文件的发送时间、到达时间等。

签字盖章：发件单位和收件单位的负责人或经办人需在路单上签字并加盖公章，以证明文件的传递过程。

4、路单的填写要求

字迹清晰：填写路单时，字迹要清晰可辨，避免涂改。

内容准确：填写的内容要真实、准确，不得有虚假、误导性的信息。

格式规范：按照标准规定的格式填写路单，不得随意更改。

5、路单的传递与保管

传递安全：机要文件在传递过程中要确保安全，防止丢失、泄露。

保管规范：路单要妥善保管，不得随意丢弃或泄露。

二、标准的实施意义

YZ/T 0083.3-2002标准的实施，对于规范机要通信业务的操作流程、提高业务效率、保障信息安全等方面具有重要意义。通过统一的业务单据格式，各地邮政部门在业务处理上的一致性得到了加强，业务效率得到了提升。规范的填写要求和传递、保管规定，也有助于防止信息的丢失和泄露，保障了国家信息安全。