DA/T 54-2014《照片类电子档案元数据方案》

DA/T 54-2014《照片类电子档案元数据方案》基本信息

标准号：DA/T 54-2014

中文名称：《照片类电子档案元数据方案》

发布日期：2014-12-31    

实施日期：2015-08-01

发布部门：国家档案局    

DA/T 54-2014《照片类电子档案元数据方案》介绍

国家档案局于2014年12月31日发布了《照片类电子档案元数据方案》（DA/T 54-2014），并于2015年8月1日起正式实施。

一、标准概述

DA/T 54-2014标准规定了照片类电子档案的元数据收集、组织和管理的方法和要求。元数据是指描述档案内容、形式、结构、管理等方面的数据，是档案管理和利用的重要基础。通过制定统一的元数据方案，可以提高档案的可检索性、可利用性和可管理性。

二、元数据内容

1、基本元数据

基本元数据是描述档案基本信息的数据，包括档案标题、档案号、档案类型、创建日期、档案来源等。

2、技术元数据

技术元数据是描述档案技术属性的数据，包括文件格式、分辨率、色彩模式、图像大小等。

3、管理元数据

管理元数据是描述档案管理过程的数据，包括档案责任者、档案保管单位、档案保管条件、档案利用情况等。

4、描述元数据

描述元数据是描述档案内容和形式的数据，包括档案摘要、关键词、主题词等。

5、权利元数据

权利元数据是描述档案知识产权和使用权的数据，包括版权声明、使用限制等。

三、元数据组织

1、元数据分类

元数据应按照基本元数据、技术元数据、管理元数据、描述元数据和权利元数据进行分类。

2、元数据项属性

每个元数据项应具有名称、定义、数据类型、值域、约束条件等属性。

3、元数据记录格式

元数据应采用标准化的记录格式，如XML、RDF等，以便于元数据的交换和共享。

四、元数据管理

1、元数据创建

档案管理者应在档案形成时同步创建元数据，并确保元数据的完整性和准确性。

2、元数据维护

档案管理者应定期对元数据进行维护，更新档案的利用情况和管理情况。

3、元数据更新

档案管理者应在档案内容、形式、管理等方面发生变化时，及时更新元数据。

4、元数据共享

档案管理者应将元数据共享给其他档案管理者和利用者，以提高档案的利用价值。

DA/T 54-2014《照片类电子档案元数据方案》的发布和实施，为照片类电子档案的管理提供了标准化的指导，有助于提高档案的可检索性、可利用性和可管理性。各级档案管理者应认真贯彻执行这一标准，不断提升档案管理水平，为社会提供更加优质、高效的档案服务。