《纸质档案缩微数字一体化技术规范》执行标准号

“纸质档案缩微数字一体化技术规范”的标准号是：DA/T 71-2018

DA/T 71-2018《纸质档案缩微数字一体化技术规范》由国家档案局于2018-04-08发布，并于2018-10-01实施。

该标准的起草单位为湖南省档案局、国家档案局档案科学技术研究所、湖南琴海数码股份有限公司；起草人是胡振荣、傅涛、马淑桂、仇壮丽、杜琳琳、陈正全、祝成、管建民、刘乐祥、庞涛  。

“纸质档案缩微数字一体化技术规范”介绍

纸质档案缩微数字一体化技术规范是一种结合了传统缩微摄影技术与现代数字化处理方式的规范方法，旨在为纸质档案资料的长期保存提供一种高效、可靠的技术解决方案。这种技术规范首先利用缩微摄影将纸质档案转换成胶片格式，然后在对这些胶片进行高质量的数字化扫描，最终形成既包含胶片图像又包含数字文件的双重存储系统。通过这种方式，即便在未来某一种存储介质失效的情况下，也能确保档案信息不会丢失，从而大大提高了档案的安全性和可靠性。

该技术规范还强调了对整个过程中各环节操作的标准化要求，从档案预处理、缩微拍摄、到数字化加工及后期的数据管理和存取，每个步骤都要严格按照既定的标准执行。这不仅有助于保持档案信息的完整性和可访问性，而且也有利于实现跨区域、跨机构的档案资源共享。由于采用了一体化的处理流程，纸质档案缩微数字一体化技术规范还能显著提升处理效率，缩短档案转换周期，同时降低因手工操作可能引起的错误率。