CY/T 53-2009《出版物退货单/退货差错回告单》

CY/T 53-2009《出版物退货单/退货差错回告单》基本信息

标准号：CY/T 53-2009

中文名称：《出版物退货单/退货差错回告单》

发布日期：2009-01-20    

实施日期：2009-01-20

发布部门：新闻出版总署    

提出单位：全国出版物发行标准化技术委员会    

归口单位：全国出版物发行标准化技术委员会    

起草单位：四川新华文轩连锁股份有限公司、西南交通大学、新华书店总店、电子工业出版社、中国建筑工业出版社

起草人：张业信、谭汶、叶怀珍、赵学锋、蔡京生等    

中国标准分类号：A13文件格式

国际标准分类号：01.140信息学、出版

CY/T 53-2009《出版物退货单/退货差错回告单》介绍

新闻出版总署于2009年1月20日发布了《出版物退货单/退货差错回告单》(CY/T 53-2009)这一标准。

一、标准概述

CY/T 53-2009标准规定了出版物退货单和退货差错回告单的格式要求、内容要求以及管理要求。

二、出版物退货单

1、格式要求

出版物退货单是出版物退货流程中的重要文件，其格式要求包括：

纸张：采用A4纸，纸张质量不低于70g/㎡；

字体：标题采用黑体字，字号不小于18磅；正文采用宋体字，字号不小于12磅；

打印：采用激光打印机打印，打印质量清晰可辨。

2、内容要求

出版物退货单的内容要求包括：

退货单位信息：包括退货单位名称、地址、联系电话等；

退货出版物信息：包括出版物名称、作者、出版社、ISBN号、退货数量等；

退货原因：详细说明退货原因，如质量问题、库存积压等；

退货时间：明确退货的时间要求；

其他信息：根据实际情况填写其他相关信息。

3、管理要求

出版物退货单的管理要求包括：

保存期限：出版物退货单应保存至少2年；

存档方式：出版物退货单应按照年度、月份、退货单位等方式进行归档；

保密性：出版物退货单涉及的信息应保密，不得泄露给无关人员。

三、退货差错回告单

1、格式要求

退货差错回告单是出版物退货差错处理的重要文件，其格式要求与出版物退货单相同。

2、内容要求

退货差错回告单的内容要求包括：

差错单位信息：包括差错单位名称、地址、联系电话等；

差错出版物信息：包括差错出版物名称、作者、出版社、ISBN号、差错数量等；

差错原因：详细说明差错原因，如退货数量错误、退货原因错误等；

差错时间：明确差错发现的时间；

处理意见：提出对差错的处理意见，如重新退货、换货等。

3、管理要求

退货差错回告单的管理要求与出版物退货单相同。

CY/T 53-2009标准对出版物退货流程进行了规范，明确了退货单和退货差错回告单的格式、内容和管理要求。这一标准的实施有助于提高出版物的流通效率，保障出版物的质量和读者的权益。