GB/T 39755.2-2021《电子文件管理能力体系 第2部分：评估规范》

GB/T 39755.2-2021《电子文件管理能力体系 第2部分：评估规范》基本信息

标准号：GB/T 39755.2-2021

中文名称：《电子文件管理能力体系 第2部分：评估规范》

发布日期：2021-04-30    

实施日期：2021-11-01

发布部门：国家市场监督管理总局  国家标准化管理委员会    

提出单位：国家密码管理局    

归口单位：国家密码管理局    

起草单位：清华大学、中国人民大学电子文件系统测试中心、北京新国信软件评测技术有限公司(国家电子政务系统质量监督检验中心)、北京数字认证股份有限公司、为者常成网络科技有限责任公司、国家信息中心软件评测中心

起草人：薛四新、杜小勇、李荔、邵淼、李存才、袁艺匀、温育忠、张静、籍淑丽、薛哲妮、张茹、刘中、徐华、刘鑫芝、李桐、杨艳、王改娇、苏文铮、张晓、田娜、杨丰华、喻玲、陈香、姚恒、郭鹏、牛乐、尚奋宇、罗家靖、李月东    

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：03.120.20产品认证和机构认证、合格评定

GB/T 39755.2-2021《电子文件管理能力体系 第2部分：评估规范》介绍

国家市场监督管理总局和国家标准化管理委员会共同发布了GB/T 39755.2-2021《电子文件管理能力体系 第2部分：评估规范》（以下简称“评估规范”），并于2021年11月1日起正式实施。

一、评估规范的主要内容

1、评估目的

评估规范明确了评估的目的，即通过对电子文件管理能力的评估，提高电子文件管理水平，保障电子文件的安全、完整和可追溯性。

2、评估原则

评估规范提出了评估应遵循的原则，包括客观性、公正性、全面性和有效性。这些原则保证了评估的准确性和有效性。

3、评估范围

评估规范明确了评估的范围，包括电子文件的收集、存储、保护、利用、归档和销毁等各个环节。

4、评估方法

评估规范提出了评估的方法，包括自评、他评、第三方评估等多种形式，以确保评估的全面性和准确性。

5、评估指标

评估规范制定了评估指标，包括组织管理、制度建设、技术支持、人员培训、安全管理等多个方面，以全面评估电子文件管理的能力。

二、评估规范的意义

1、提高电子文件管理水平

通过评估规范的实施，可以有效地提高电子文件管理的水平，保障电子文件的安全、完整和可追溯性。

2、规范电子文件管理行为

评估规范明确了电子文件管理的评估原则、范围、方法和指标，为电子文件管理提供了规范和指导。

3、促进电子文件管理的标准化和信息化

评估规范的实施有助于推动电子文件管理的标准化和信息化，提高电子文件管理的效率和效果。

GB/T 39755.2-2021《电子文件管理能力体系 第2部分：评估规范》的发布和实施，为电子文件管理提供了重要的标准和指导。相关部门和企业应认真学习和贯彻这一标准，不断提高电子文件管理水平，保障电子文件的安全、完整和可追溯性。也应积极推动电子文件管理的标准化和信息化，以适应数字化时代的发展需求。