DA/T 57-2014《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》

DA/T 57-2014《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》基本信息

标准号：DA/T 57-2014

中文名称：《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》

发布日期：2014-12-31    

实施日期：2015-08-01

发布部门：国家档案局    

DA/T 57-2014《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》介绍

国家档案局于2014年12月31日发布了《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》（以下简称“DA/T 57-2014标准”），并于2015年8月1日正式实施。

一、标准适用范围

DA/T 57-2014标准适用于各级各类档案馆、档案室以及其他从事档案信息化工作的单位和个人。标准规定了档案关系型数据库转换为XML文件的技术要求、转换流程、数据组织、元数据描述等方面的内容，为档案数字化转型提供了统一的技术规范。

二、技术要求

DA/T 57-2014标准对档案关系型数据库转换为XML文件的技术要求进行了明确规定。要求档案关系型数据库的数据结构清晰、规范，便于转换。要求转换后的XML文件具有良好的可读性、可交换性和可扩展性。标准还对XML文件的命名规则、编码方式、版本信息等方面进行了规定。

三、转换流程

DA/T 57-2014标准对档案关系型数据库转换为XML文件的流程进行了详细描述。整个转换流程包括数据准备、数据抽取、数据清洗、数据转换、数据验证和数据封装等六个步骤。在数据准备阶段，需要对档案关系型数据库进行分析，明确数据结构和数据类型；在数据抽取阶段，需要将档案数据从数据库中抽取出来；在数据清洗阶段，需要对抽取出的数据进行清洗和格式化；在数据转换阶段，需要将清洗后的数据转换为XML格式；在数据验证阶段，需要对转换后的XML文件进行验证，确保数据的准确性和完整性；在数据封装阶段，需要将验证后的XML文件进行封装，形成符合标准的档案信息资源。

四、数据组织

DA/T 57-2014标准对档案关系型数据库转换为XML文件的数据组织进行了规定。要求在XML文件中，档案数据应按照一定的逻辑结构进行组织，包括档案元数据、档案实体数据和档案关联数据等。标准还对档案数据的命名空间、元素和属性等方面进行了规定，以确保数据的规范性和一致性。

五、元数据描述

DA/T 57-2014标准对档案关系型数据库转换为XML文件的元数据描述进行了规定。元数据是描述档案数据的基本信息，包括档案的标题、作者、创建时间、来源、类型等。标准要求在XML文件中，元数据应以一定的格式进行描述，以便于档案信息的检索和利用。