CY/T 54-2009《出版物在途查询单/回告单》

CY/T 54-2009《出版物在途查询单/回告单》基本信息

标准号：CY/T 54-2009

中文名称：《出版物在途查询单/回告单》

发布日期：2009-01-20    

实施日期：2009-01-20

发布部门：中华人民共和国国家新闻出版总署    

提出单位：全国出版物发行标准化技术委员会    

归口单位：全国出版物发行标准化技术委员会    

起草单位：四川新华文轩连锁股份有限公司、西南交通大学、新华书店总店、电子工业出版社、中国建筑工业出版社

起草人：张业信、谭汶、叶怀珍、张践、蔡京生等    

中国标准分类号：A13文件格式

国际标准分类号：01.140信息学、出版

CY/T 54-2009《出版物在途查询单/回告单》介绍

CY/T 54-2009《出版物在途查询单/回告单》是由中华人民共和国国家新闻出版总署于2009年1月20日发布并实施的一项行业标准。

一、标准适用范围

CY/T 54-2009《出版物在途查询单/回告单》适用于各类出版物的在途查询和回告。这包括但不限于图书、期刊、报纸、电子出版物等。标准规定了出版物在途查询单和回告单的格式、内容、填写要求以及管理规范。

二、标准主要内容

1、格式要求

CY/T 54-2009标准规定了出版物在途查询单和回告单的纸张规格、字体、字号等格式要求。查询单和回告单应使用A4规格纸张，字体为宋体，字号为小四号。

2、内容要求

标准明确了出版物在途查询单和回告单应包含的主要内容。查询单应包括出版物的基本信息（如书名、作者、出版社、出版时间等）、在途信息（如发货日期、预计到货日期、运输方式等）以及查询原因等。回告单则应包括查询单中要求的信息反馈，如实际到货日期、库存情况等。

3、填写要求

CY/T 54-2009标准对查询单和回告单的填写提出了具体要求。填写内容应真实、准确、完整，字迹清晰，不得涂改。如有错误或遗漏，应重新填写。

4、管理规范

标准还规定了查询单和回告单的管理规范。包括建立查询单和回告单的档案管理制度，确保查询单和回告单的完整性和可追溯性；定期对查询单和回告单的使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。

三、标准实施意义

CY/T 54-2009《出版物在途查询单/回告单》的实施，对于提高出版物在途信息的准确性、传递效率和服务质量具有重要意义。通过规范查询单和回告单的制作、使用和管理，可以减少信息传递过程中的误差和延误，提高出版物的流通效率。