DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》

DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》基本信息

标准号：DA/T 31-2017

中文名称：《纸质档案数字化规范》

发布日期：2017-08-02    

实施日期：2018-01-01

发布部门：国家档案局    

提出单位：国家档案局    

归口单位：国家档案局    

起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部

起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉等    

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140.20信息学

DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》介绍

国家档案局于2017年8月2日发布了《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017），并于2018年1月1日正式实施。

一、标准适用范围

DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》适用于各类纸质档案的数字化工作，包括但不限于政府机关、企事业单位、社会团体等机构的档案。这一标准旨在为档案数字化工作提供统一的技术规范和操作指导，确保数字化档案的质量和可追溯性。

二、数字化流程

标准规定了纸质档案数字化的整个流程，包括档案的整理、扫描、图像处理、存储、备份、传输、元数据管理、安全管理等环节。具体内容如下：

1、档案整理：在数字化前，需要对纸质档案进行整理，包括分类、登记、编号等，以便于后续的数字化工作。

2、扫描：档案的扫描是数字化的关键环节，标准规定了扫描的分辨率、色彩模式、文件格式等技术参数，以确保数字化档案的清晰度和可读性。

3、图像处理：扫描后的图像需要进行处理，包括去污、去噪、调整亮度和对比度等，以提高数字化档案的质量和可读性。

4、存储和备份：数字化档案需要进行存储和备份，以防止数据丢失。标准规定了存储介质的选择、备份周期、备份方式等。

5、传输：数字化档案的传输需要保证数据的完整性和安全性，标准规定了传输方式、加密技术等。

6、元数据管理：元数据是描述档案特征和属性的信息，标准规定了元数据的采集、管理和应用。

7、安全管理：数字化档案的安全管理包括访问控制、数据加密、防病毒等，以保证档案数据的安全。

三、数字化质量要求

标准对数字化档案的质量提出了明确要求，包括图像清晰度、色彩还原度、文件格式、元数据的完整性和准确性等。这些要求旨在确保数字化档案的质量，满足档案管理和利用的需求。