《信息与文献 文件管理体系 要求》执行标准号

“信息与文献 文件管理体系 要求”的标准号是：GB/T 34112-2017

GB/T 34112-2017《信息与文献 文件管理体系 要求》由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会于2017-07-31发布，并于2017-11-01实施。

该标准的起草单位为中国人民大学信息资源管理学院、国家档案局、中国科学技术信息研究所、中国电子文件管理部际联系会议办公室、中国电子技术标准化研究院、南开大学商学院、电子政务云计算应用技术国家工程实验室；起草人是安小米、杜梅、王红敏、张楠、刘春燕、孙舒扬、朱莉、白文琳、张静、高麟鹏、连樟文、朱叶吉、潘星星。

“信息与文献 文件管理体系 要求”介绍

信息与文献文件管理体系的要求涉及对组织中产生的、接收的以及需要保存的数据和信息的系统性管理。这一体系旨在确保信息的安全性、可靠性和可获取性，同时支持组织的业务目标和日常运作。有效的文件管理体系应包括明确的政策和程序，用于指导员工如何处理和保管各类文件。

该体系要求组织制定明确的文件分类方案，以便快速识别不同类型的记录和文档，并规定相应的保管期限。还需建立一套完善的备份和恢复流程，以防止数据丢失或损坏。对于敏感或保密的信息，还必须采取适当的安全措施来防止未经授权的访问或泄露。

文件管理体系还应确保符合相关的法律法规要求，比如数据保护法和行业标准。组织可能需要定期审查其文件管理政策，以适应不断变化的法律环境和业务需求。员工培训也是重要的一环，以确保每个人都了解如何正确处理信息和文件。通过这些措施，组织可以优化信息流的管理，提高运营效率，同时降低法律合规风险。

以上就是对于信息与文献文件管理体系要求的介绍了。