GB/T 3792.5-1985《档案著录规则》

GB/T 3792.5-1985《档案著录规则》基本信息

标准号：GB/T 3792.5-1985

中文名称：《档案著录规则》

发布日期：1985-05-10    

实施日期：1986-01-01

发布部门：国家标准局    

归口单位：全国信息与文献标准化技术委员会    

起草单位：档案工作标准化领导小组

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140.20信息学

GB/T 3792.5-1985《档案著录规则》介绍

GB/T 3792.5-1985《档案著录规则》是国家标准局于1985年5月10日发布的关于档案著录的标准，自1986年1月1日起实施。

一、标准背景与目的

随着社会经济的快速发展，档案信息资源在国家治理、科学研究、文化传承等方面发挥着越来越重要的作用。为了提高档案管理的科学性和规范性，保障档案信息资源的有效利用，国家标准化管理委员会制定了《档案著录规则》。该标准旨在规范档案著录工作，确保档案信息的准确性、完整性和可检索性。

二、《规则》的主要内容

1、档案著录的定义与原则

《规则》明确了档案著录的定义，即对档案的内容、形式、来源等特征进行系统化描述和记录的过程。提出了档案著录应遵循的原则，包括真实性、完整性、系统性、规范性和可追溯性。

2、档案著录的要素

《规则》规定了档案著录的基本要素，包括档案标题、责任者、时间、地点、载体形态、档案号、档案级别、主题词、摘要、附注、参见号等。这些要素共同构成了档案著录的核心内容，为档案的检索、利用和管理提供了基础信息。

3、档案著录的方法与步骤

《规则》详细阐述了档案著录的具体方法和步骤，包括档案著录前的准备工作、著录过程中的信息采集、著录信息的整理与审核、著录结果的录入与管理等。这些方法和步骤为档案工作者提供了明确的操作指南，有助于提高档案著录工作的效率和质量。

4、档案著录的信息化管理

《规则》强调了档案著录信息化管理的重要性，提出了档案著录信息的数字化、标准化和网络化要求。通过信息化手段，可以更好地实现档案信息资源的共享、利用和保护。

三、《规则》的实施与推广

《规则》的实施对于提升档案管理水平、保障档案信息资源的有效利用具有重要意义。各级档案管理部门应加强对《规则》的学习和宣传，提高档案工作者的业务能力和素质，确保《规则》的贯彻实施。应加强档案著录信息化建设，利用现代信息技术手段，提高档案著录工作的效率和质量。