GB/T 42108-2022《信息与文献 组织机构元数据》

GB/T 42108-2022《信息与文献 组织机构元数据》基本信息

标准号：GB/T 42108-2022

中文名称：《信息与文献 组织机构元数据》

发布日期：2022-12-30    

实施日期：2023-07-01

发布部门：国家市场监督管理总局  国家标准化管理委员会    

提出单位：全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/TC 4)    

归口单位：全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/TC 4)    

起草单位：中国人民大学、中国科学技术信息研究所

起草人：贾君枝、曾建勋、赵捷    

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140.20信息学

GB/T 42108-2022《信息与文献 组织机构元数据》介绍

GB/T 42108-2022《信息与文献 组织机构元数据》是由国家市场监督管理总局和国家标准化管理委员会于2022年12月30日发布的一项标准。该标准自2023年7月1日起实施。

一、标准背景

随着信息技术的快速发展，组织机构在信息管理和文献资源方面的需求日益增长。为了规范组织机构元数据的管理和应用，提高信息资源的利用效率，国家市场监督管理总局和国家标准化管理委员会特制定本标准。

二、标准内容

标准主要规定了组织机构元数据的基本概念、分类、属性和应用要求。具体内容包括：

1、基本概念：标准明确了组织机构元数据的定义，即描述组织机构特征和属性的数据。

2、分类：标准将组织机构元数据分为基本信息、联系信息、组织结构、业务范围、资质证书、荣誉奖项等六大类。

3、属性：标准对每一类元数据的属性进行了详细规定，如基本信息类包括名称、统一社会信用代码、法人代表等属性。

4、应用要求：标准对组织机构元数据的采集、存储、更新、共享和安全等方面提出了明确要求。

三、应用场景

标准适用于各类组织机构，包括政府机关、企事业单位、社会团体等。通过规范组织机构元数据的管理，可以提高信息共享和利用效率，促进信息资源的整合和优化，为组织机构的决策和业务发展提供有力支持。

四、实施建议

为了更好地落实标准要求，建议相关企业和组织：

1、加强标准宣贯和培训，提高员工对标准的认识和理解。

2、建立组织机构元数据管理制度，明确元数据的采集、存储、更新、共享和安全等方面的责任和要求。

3、采用标准化的元数据格式和交换协议，提高元数据的互操作性和可移植性。

4、加强元数据的安全管理，采取必要的技术和管理措施，保护元数据的安全和隐私。

5、建立元数据质量控制机制，定期对元数据的准确性、完整性和一致性进行检查和评估。

GB/T 42108-2022《信息与文献 组织机构元数据》的发布和实施，对于规范组织机构元数据的管理，提高信息资源的利用效率，促进信息资源的整合和优化具有重要意义。