GB/T 17678.2-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分：光盘信息组织结构》

GB/T 17678.2-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分：光盘信息组织结构》基本信息

标准号：GB/T 17678.2-1999

中文名称：《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分：光盘信息组织结构》

发布日期：1999-02-02    

实施日期：1999-10-01

发布部门：国家质量技术监督局    

归口单位：信息产业部（电子）    

起草单位：清华大学计算机系

中国标准分类号：L67计算机应用

国际标准分类号：35.240.10计算机辅助设计(CAD)

GB/T 17678.2-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分：光盘信息组织结构》介绍

国家质量技术监督局于1999年发布了《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分：光盘信息组织结构》。

一、标准概述

本标准规定了CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理的相关信息组织结构，包括光盘信息的存储格式、文件命名规则、目录结构、信息描述等要求。旨在保证CAD电子文件在存储和归档过程中的准确性、完整性和可追溯性。

二、光盘信息组织结构

1、存储格式

本标准要求CAD电子文件存储在光盘上，光盘类型可以是CD-ROM、CD-R或CD-RW。光盘的容量应满足存储所有电子文件的需要，同时留有一定的空间用于后续的更新和修改。

2、文件命名规则

为了便于文件的识别和管理，本标准规定了文件命名的规则。文件名应包括设计单位、项目名称、文件类型、版本号、日期等要素，以确保文件的唯一性和可追溯性。

3、目录结构

本标准规定了光盘内文件的目录结构，要求按照项目、专业、阶段等层次进行分类。每个目录下应包含相应的CAD电子文件和相关的说明文件，以便于查找和使用。

4、信息描述

本标准要求在光盘中提供详尽的文件信息描述，包括文件的创建者、创建日期、修改者、修改日期、文件版本、文件说明等，以便于了解文件的来源和历史。

三、光盘归档与档案管理

1、归档要求

本标准规定了光盘归档的要求，包括光盘的保存环境、保存时间、归档流程等。要求光盘应存放在干燥、避光、防尘的环境中，以保证数据的安全和完整。

2、档案管理

本标准还规定了光盘档案的管理要求，包括档案的分类、编号、登记、借阅、归还等流程。要求建立完善的档案管理制度，确保光盘档案的安全、完整和可追溯。

四、标准的意义

本标准的发布和实施，对于规范CAD电子文件的存储、归档与档案管理具有重要的意义。不仅保证了电子文件的准确性、完整性和可追溯性，还提高了设计行业的信息化水平和管理效率。