DA/T 88-2021《产品数据管理(PDM) 系统电子文件归档与电子档案管理规范》

DA/T 88-2021《产品数据管理(PDM) 系统电子文件归档与电子档案管理规范》基本信息

标准号：DA/T 88-2021

中文名称：《产品数据管理(PDM) 系统电子文件归档与电子档案管理规范》

发布日期：2021-05-26    

实施日期：2021-10-01

发布部门：国家档案局    

提出单位：国家档案局    

归口单位：国家档案局    

起草单位：上海市档案局、上海市浦东新区档案局、上海同泰火安科技有限公司

起草人：肖林、张建明、费美荣、丛北华、方桂芳、李旻、张黎、施惠刚、钱唐根、张喆    

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140.20信息学

DA/T 88-2021《产品数据管理(PDM) 系统电子文件归档与电子档案管理规范》介绍

国家档案局发布了《产品数据管理(PDM)系统电子文件归档与电子档案管理规范》本标准于2021年5月26日发布，并于2021年10月1日正式实施。

一、标准内容

1、范围

本标准规定了PDM系统中电子文件的归档要求、电子档案的管理要求以及相关的技术要求。它适用于所有采用PDM系统进行产品数据管理的企业或机构。

2、术语和定义

标准中对“产品数据管理（PDM）系统”、“电子文件”、“电子档案”等关键术语进行了明确的定义，以确保在实施过程中各方对这些概念有统一的理解。

3、归档要求

本标准详细阐述了电子文件归档的具体要求，包括归档流程、归档内容、归档格式等。它要求企业在PDM系统中对电子文件进行有效的分类、标识和存储，确保归档的电子文件能够被正确检索和利用。

4、电子档案管理

标准对电子档案的管理提出了具体要求，包括档案的保管、维护、利用和销毁等方面。它强调了电子档案的安全性和保密性，要求采取相应的技术措施保护电子档案不被非法访问或篡改。

5、技术要求

本标准还对PDM系统中电子文件归档与电子档案管理的技术要求进行了规定，包括系统功能、数据格式、接口标准等。这些技术要求旨在确保电子文件和电子档案能够在不同系统和平台之间顺利交换和共享。

二、实施意义

本标准的实施对于提高企业信息化管理水平、保护知识产权、促进信息资源共享等方面具有重要意义。不仅有助于企业规范电子文件和电子档案的管理，还能够提升企业在市场竞争中的合规性和竞争力。