DB31/T 1349-2022《机关会议服务管理规范》

DB31/T 1349-2022《机关会议服务管理规范》基本信息

标准号：DB31/T 1349-2022

中文名称：《机关会议服务管理规范》

发布日期：2022-06-28    

实施日期：2022-10-01

发布部门：上海市市场监督管理局    

提出单位：上海市机关事务管理局    

归口单位：上海市社会管理和公共服务标准化技术委员会    

起草单位：上海市机关事务管理局、上海展览中心(集团)有限公司、上海市机关事务工作协会、上海市疾病预防控制中心、上海市嘉定区机关事务管理局、上海上勤高级楼宇管理有限公司

起草人：倪一飞、张晓卯、李雪良、赵力蓉、徐骏、徐亮、王泽、张清华、陶巍、秦燕颖、朱仁义、刘军民、萧健、潘学军    

中国标准分类号：A20综合技术

国际标准分类号：03.080.99其他服务

DB31/T 1349-2022《机关会议服务管理规范》介绍

上海市市场监督管理局于2022年6月28日发布了DB31/T 1349-2022《机关会议服务管理规范》，该标准将于2022年10月1日起正式实施。

一、标准概述

本标准旨在为上海市各级机关单位提供会议服务管理的规范性指导，涵盖了会议的筹备、组织、实施和后续管理等各个环节。标准的内容全面，涉及会议的类型、规模、流程、服务要求、安全保密等多个方面，以确保会议的顺利进行和信息安全。

二、会议类型与规模

本标准首先对会议的类型进行了分类，包括但不限于工作会议、座谈会、研讨会等。同时，对会议的规模进行了界定，以便于根据不同的会议类型和规模，制定相应的服务管理措施。

三、会议筹备

在会议筹备阶段，本标准规定了会议的申请、审批流程，以及会议通知的发布方式和内容要求。还对会议场所的选择、布置、设备准备等提出了具体要求，确保会议的顺利进行。

四、会议组织

会议组织阶段，本标准强调了会议的签到、记录、资料分发等环节的管理，以及会议主持人的职责和会议纪律的维护。这些规定有助于提高会议的组织效率和会议质量。

五、会议实施

在会议实施过程中，本标准对会议的进行方式、发言顺序、时间控制等进行了详细规定。这些规定有助于确保会议的有序进行，提高会议的效率。

六、会议服务要求

本标准对会议服务人员的专业素质、服务态度、服务流程等提出了明确要求，以确保会议参与者能够获得高质量的服务体验。

七、安全保密

鉴于会议内容可能涉及敏感信息，本标准特别强调了会议的安全保密工作。包括但不限于会议资料的保管、会议场所的安全检查、会议信息的保密等，以防止信息泄露和安全事故的发生。

八、后续管理

会议结束后，本标准要求对会议记录、会议资料进行归档管理，并对会议效果进行评估和总结，以便于持续改进会议服务管理。

DB31/T 1349-2022《机关会议服务管理规范》的发布和实施，对于提升上海市各级机关单位的会议服务质量、提高会议效率、保障信息安全具有重要意义。各相关单位应认真贯彻落实本标准，确保会议服务管理工作的规范化、科学化和高效化。