GB/T 3792.4-1985《非书资料著录规则》

GB/T 3792.4-1985《非书资料著录规则》基本信息

标准号：GB/T 3792.4-1985

中文名称：《非书资料著录规则》

发布日期：1985-02-12    

实施日期：1985-10-01

发布部门：国家标准局    

归口单位：全国信息与文献标准化技术委员会    

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140.20信息学

GB/T 3792.4-1985《非书资料著录规则》介绍

GB/T 3792.4-1985《非书资料著录规则》是由国家标准局于1985年2月12日发布的标准，自1985年10月1日起实施。

一、标准适用范围

该标准适用于图书情报部门对非书资料的著录工作。非书资料是指除书籍以外的其他类型的文献资料，如期刊、报纸、会议论文、科技报告、专利文献、标准文献、数据库等。

二、著录项目和格式

标准规定了非书资料著录的必备项目和格式，包括题名与责任者、分类号、主题词、索书号、著录规则等。其中，题名与责任者是著录的核心内容，要求准确、完整、规范地记录非书资料的题名和责任者信息；分类号和主题词是著录的重要辅助内容，用于描述非书资料的分类和主题信息；索书号是著录的辅助内容，用于指导读者查找和借阅非书资料。

三、著录规则

标准规定了非书资料著录的规则，包括著录的基本原则、著录的程序、著录的方法、著录的格式等。其中，著录的基本原则包括全面性、准确性、规范性、可比性等；著录的程序包括确定著录项目、收集资料信息、选择著录方法、编写著录条目等；著录的方法包括手工著录和计算机著录等；著录的格式包括著录条目的排列顺序、著录条目的格式要求等。

四、著录信息的组织与管理

标准规定了著录信息的组织与管理要求，包括著录信息的组织结构、著录信息的存储与管理、著录信息的更新与维护等。其中，著录信息的组织结构要求明确著录信息的分类、主题、责任者等信息的组织方式；著录信息的存储与管理要求建立著录信息的数据库，实现著录信息的电子化管理；著录信息的更新与维护要求定期对著录信息进行更新、补充和维护，保证著录信息的准确性和时效性。

五、标准化与规范化

标准强调了非书资料著录的标准化与规范化要求，要求图书情报部门在著录工作中遵循国家标准和行业标准，提高著录工作的标准化水平。同时，标准也提出了著录工作的规范化要求，要求图书情报部门建立著录工作规范，规范著录工作流程和操作方法，提高著录工作的规范化水平。

六、信息共享与利用

标准提出了非书资料著录信息共享与利用的要求，要求图书情报部门建立著录信息共享机制，实现著录信息的共享与利用。同时，标准也提出了著录信息利用的评价机制，要求图书情报部门定期对著录信息利用效果进行评价，不断优化著录工作，提高著录信息的利用价值。

七、标准实施与监督

标准规定了标准实施与监督的要求，要求图书情报部门按照标准规定开展非书资料著录工作，确保著录工作的质量与效率。同时，标准也提出了标准实施的监督机制，要求相关部门对标准实施情况进行监督检查，确保标准的贯彻执行。