JGJ/T 185-2009《建筑工程资料管理规程》

JGJ/T 185-2009《建筑工程资料管理规程》基本信息

标准号：JGJ/T 185-2009

中文名称：《建筑工程资料管理规程》

发布日期：2009-10-30    

实施日期：2010-07-01

发布部门：中华人民共和国住房和城乡建设部    

起草单位：中建一局集团建设发展有限公司、苏州第一建筑集团有限公司

起草人：冯世伟、戚森伟、高俊峰、张惠丽等    

中国标准分类号：P00标准化、质量管理

国际标准分类号：91.010建筑工业

JGJ/T 185-2009《建筑工程资料管理规程》介绍

在建筑工程领域，资料管理是确保工程质量、安全和有效性的重要环节。为了规范和指导建筑工程资料的管理，中华人民共和国住房和城乡建设部发布了《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T 185-2009），该规程自2010年7月1日起正式实施。

一、规程的适用范围

《建筑工程资料管理规程》适用于各类建筑工程的资料管理。这包括新建、改建、扩建和拆除工程的资料管理，以及建筑工程的监理、设计、施工等各个环节。规程的目的是确保建筑工程资料的完整性、准确性、系统性和可追溯性，为工程质量、安全和可持续发展提供保障。

二、资料的分类与管理要求

规程对建筑工程资料进行了详细的分类，并提出了相应的管理要求。主要分为以下几类：

1、工程勘察、设计资料：包括地质勘察报告、设计文件、图纸等。

2、施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志等。

3、监理资料：包括监理规划、监理细则、监理报告、监理日志等。

4、竣工验收资料：包括竣工验收报告、竣工图、竣工验收记录等。

5、其他资料：包括合同、协议、批文、通知等。

三、资料的收集与整理

规程对资料的收集与整理提出了明确的要求。资料的收集要全面、系统，不得遗漏。资料的整理要规范、有序，便于查阅。具体要求包括：

1、资料的收集要按照工程进度和施工阶段进行，确保资料的完整性。

2、资料的整理要按照类别、时间、地点等进行分类，建立资料档案。

3、资料的整理要遵循“一事一档”的原则，确保资料的独立性和可追溯性。

4、资料的整理要使用统一的格式和标准，便于管理和查阅。

四、资料的保管与归档

规程对资料的保管与归档提出了严格的要求。资料的保管要安全、可靠，防止丢失、损坏。资料的归档要及时、规范，确保资料的完整性和可追溯性。具体要求包括：

1、资料的保管要指定专人负责，建立资料保管制度。

2、资料的保管要使用专用的设备和场所，确保资料的安全。

3、资料的归档要及时进行，按照工程进度和施工阶段进行归档。

4、资料的归档要按照类别、时间、地点等进行分类，建立资料档案。

五、资料的利用与共享

规程对资料的利用与共享提出了明确的规定。资料的利用要遵循合法、合规、合理的原则，不得侵犯他人的合法权益。资料的共享要遵循开放、透明、公平的原则，促进信息的交流和共享。具体要求包括：

1、资料的利用要遵循工程需要和工作需要，不得滥用资料。

2、资料的利用要遵循保密和知识产权保护的原则，不得泄露或侵犯他人的商业秘密和知识产权。

3、资料的共享要遵循自愿和互利的原则，不得强制或歧视。

4、资料的共享要建立共享机制和平台，提高资料的利用效率和价值。

六、资料的监督与管理

规程对资料的监督与管理提出了明确的规定。要建立资料管理的组织机构和责任体系，明确各级管理人员的职责和权限。要加强资料管理的监督检查，确保资料管理的规范性和有效性。具体要求包括：

1、建立资料管理的组织机构，明确各级管理人员的职责和权限。

2、建立资料管理的制度和规定，规范资料管理的流程和标准。

3、加强资料管理的监督检查，发现问题及时整改，确保资料管理的规范性和有效性。

4、建立资料管理的考核和评价机制，激励和约束管理人员的工作表现。

《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T 185-2009）的发布和实施，为建筑工程资料管理提供了规范和指导，有利于提高建筑工程资料管理的质量和效率，保障工程质量和安全。各级建筑工程管理人员要认真学习和贯彻该规程，加强资料管理的规范性和有效性，为建筑工程的顺利进行和可持续发展提供保障。