GB/T 27703-2011《信息与文献 图书馆和档案馆的文献保存要求》

GB/T 27703-2011《信息与文献 图书馆和档案馆的文献保存要求》基本信息

标准号：GB/T 27703-2011

中文名称：《信息与文献 图书馆和档案馆的文献保存要求》

发布日期：2011-12-30

实施日期：2012-05-01

发布部门：中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局  中国国家标准化管理委员会

提出单位：全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/TC 4)

归口单位：全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/TC 4)

起草单位：国家图书馆、中央档案馆、上海图书馆、天津图书馆、中国第一历史档案馆

起草人：周崇润、孟晓红、赵鹏、谢宇斌、万群、胡忠良

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140信息学、出版

GB/T 27703-2011《信息与文献 图书馆和档案馆的文献保存要求》介绍

GB/T 27703-2011《信息与文献 图书馆和档案馆的文献保存要求》是由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会联合发布的标准，该标准于2011年12月30日发布，自2012年5月1日起正式实施。

一、标准适用范围

该标准适用于图书馆和档案馆的各类文献资料的保存工作，包括但不限于纸质文献、电子文献、缩微文献等。同时，也适用于其他需要进行文献保存的机构和个人。

二、文献保存环境要求

标准对文献保存环境提出了具体要求，包括温度、湿度、光照、空气质量等方面的规定。例如，要求图书馆和档案馆应控制室内温度在16-24℃，相对湿度在40%-60%之间，避免直接阳光照射，保持室内空气清洁等。

三、文献保护措施

标准对文献保护措施进行了详细规定，包括防火、防盗、防虫、防尘、防霉等方面的措施。例如，要求图书馆和档案馆应定期进行防火检查和演练，设置防盗报警系统，采取防虫、防尘、防霉等措施，确保文献的安全。

四、文献整理与分类

标准对文献的整理与分类提出了明确要求，包括文献的整理、分类、编目、排架等方面的规定。要求图书馆和档案馆应建立科学的文献分类体系，合理排架，方便读者查找和借阅。

五、文献利用与服务

标准对图书馆和档案馆的文献利用与服务提出了具体要求，包括文献借阅、阅览、咨询服务等方面的规定。要求图书馆和档案馆应提供便捷、高效的文献借阅和阅览服务，开展文献咨询服务，满足读者的文献需求。

六、文献数字化与电子化

随着信息技术的发展，文献的数字化和电子化已成为图书馆和档案馆工作的重要内容。标准对文献的数字化和电子化提出了具体要求，包括数字化设备、数字化流程、电子文献的存储、备份等方面的规定。

七、文献保存的监督检查

为保障文献保存工作的顺利进行，标准要求各级图书馆和档案馆应建立文献保存的监督检查制度，定期对文献保存工作进行检查和评估，发现问题及时整改。

八、文献保存的法律责任

标准明确了图书馆和档案馆在文献保存工作中的法律责任，要求各级图书馆和档案馆应严格遵守国家的法律法规，依法履行文献保存的职责。