QX/T 184-2013《纸质气象记录档案整理规范》

QX/T 184-2013《纸质气象记录档案整理规范》基本信息

标准号：QX/T 184-2013

中文名称：《纸质气象记录档案整理规范》

发布日期：2013-01-04

实施日期：2013-05-01

发布部门：中国气象局

提出单位：全国气象基本信息标准化技术委员会(SAC/T 346)

归口单位：全国气象基本信息标准化技术委员会(SAC/T 346)

起草单位：山东省气象局

起草人：李长军、王新堂、王立延

中国标准分类号：A47气象学

国际标准分类号：07.060地质学、气象学、水文学

QX/T 184-2013《纸质气象记录档案整理规范》介绍

中国气象局于2013年1月4日发布了QX/T 184-2013《纸质气象记录档案整理规范》（以下简称《规范》），并于2013年5月1日正式实施。

一、《规范》的适用范围

《规范》适用于气象部门对纸质气象记录档案的整理工作。这包括气象观测、预报、服务、科研等方面的纸质记录档案。通过规范整理，可以确保档案的完整性、准确性和可追溯性，为气象工作的开展提供有力支持。

二、《规范》的主要内容

1、档案整理原则

《规范》明确了档案整理的基本原则，包括完整性、准确性、系统性、安全性和可追溯性。这些原则为档案整理工作提供了基本遵循，有助于提高档案管理的质量和效率。

2、档案分类

《规范》对纸质气象记录档案进行了分类，包括观测记录、预报记录、服务记录和科研记录等。分类有助于档案的系统化管理，便于查找和使用。

3、档案整理流程

《规范》规定了档案整理的具体流程，包括档案的收集、分类、编号、装订、保管和移交等环节。这些流程有助于确保档案整理工作的有序进行。

4、档案保管与维护

《规范》对档案的保管和维护提出了具体要求，包括档案的存放环境、温湿度控制、防火防潮等。这些要求有助于保障档案的安全和完整。

5、档案信息化管理

《规范》鼓励气象部门采用信息化手段对档案进行管理，提高档案管理的效率和便捷性。同时，对于已经实现信息化管理的档案，应定期进行数据备份，确保档案数据的安全。

三、《规范》的实施意义

1、提高档案管理效率

通过规范档案整理流程和方法，可以提高档案管理的效率，减少档案整理过程中的重复劳动，提高工作效率。

2、保障档案质量

《规范》对档案整理的基本原则、分类、保管和维护等方面提出了具体要求，有助于保障档案的完整性、准确性和可追溯性，提高档案的质量。

3、促进气象工作发展

规范的档案管理可以为气象观测、预报、服务和科研等工作提供有力支持，促进气象事业的发展。

4、提升气象部门形象

规范的档案管理有助于提升气象部门的专业形象，树立良好的社会信誉。