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GB/T 33870-2017《干部人事档案数字化技术规范》

GB/T 33870-2017更新时间: 2025-07-16
标准详情

GB/T 33870-2017《干部人事档案数字化技术规范》基本信息

标准号:GB/T 33870-2017

中文名称:《干部人事档案数字化技术规范》

发布日期:2017-07-01    

实施日期:2017-07-01

发布部门:中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局  中国国家标准化管理委员会    

提出单位:中共中央组织部    

归口单位:中共中央组织部    

起草单位:中共中央组织部办公厅、国家档案局、人力资源和社会保障部全国人才流动中心、中国标准化研究院、中国人民大学信息资源管理学院、北京印刷学院印刷与包装工程学院、江苏省标准化研究院、上海市人才服务中心、北京市委组织部、黑龙江省委组织部、上海市委组织部等

起草人:纪红、宋长福、王彦昆、安小米、徐艳芳、王海鲲、宋涌、李华、李翔、徐克超、孙广芝、陈清华、徐卫、窦忠秋、王利月、刘钦河、王宇华、郭岩、许黛、孔峰、张红、叶海荣、杨帅、管理、崔斌、郝长峰、刘惠静、汪沛沛、[张风顺]、包春珩等    

中国标准分类号:L70信息处理技术综合

国际标准分类号:35.240.30信息技术在信息、文献和出

GB/T 33870-2017《干部人事档案数字化技术规范》介绍

《GB/T 33870-2017《干部人事档案数字化技术规范》》是中国国家标准化管理委员会发布的国家级标准,该标准由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会联合发布,并于2017年7月1日起正式实施。

一、范围

该标准规定了干部人事档案数字化的总体要求、数字化流程、数字化档案的质量要求、数字化档案的信息安全要求以及数字化档案的存储和管理等方面的内容。适用于各级党政机关、企事业单位和其他社会组织在进行干部人事档案数字化工作中的技术规范。

二、总体要求

在总体要求方面,标准明确了干部人事档案数字化的目的、原则和基本要求。数字化工作应当遵循合法、安全、准确、高效的原则,确保数字化档案的真实性、完整性、可用性和安全性。同时,要求数字化过程中所使用的设备、软件和材料等均应符合国家相关标准和规定。

三、数字化流程

标准详细描述了干部人事档案数字化的流程,包括档案的接收、预处理、扫描、图像处理、数据校验、信息录入、数据审核、数据备份和归档等环节。每个环节都有具体的操作要求和质量控制标准,以确保数字化过程的规范性和档案信息的准确性。

四、质量要求

在数字化档案的质量要求方面,标准对图像清晰度、图像格式、分辨率、色彩还原度等方面提出了具体的要求。还对数字化档案的元数据、目录结构、文件命名规则等进行了规定,以便于档案的检索、利用和长期保存。

五、信息安全要求

信息安全是数字化档案工作的重要组成部分。标准对数字化档案的信息安全提出了严格的要求,包括数据的加密、访问控制、数据备份和恢复等方面。要求在数字化过程中采取有效的安全措施,防止数据泄露、篡改和丢失,确保档案信息的安全性和可靠性。

六、存储和管理

标准还对数字化档案的存储和管理提出了要求。规定了档案存储的物理环境、存储介质的选择、数据备份和迁移等方面的内容。同时,对档案的利用、借阅、归还等管理流程也进行了规范,以提高档案管理的效率和便捷性。

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