LY/T 1080-1992《林业档案分类与代码》

LY/T 1080-1992《林业档案分类与代码》基本信息

标准号：LY/T 1080-1992

中文名称：《林业档案分类与代码》

发布日期：1992-12-02

实施日期：1993-06-01

发布部门：中华人民共和国农业部

提出单位：中华人民共和国林业部科技司

起草单位：林业部办公厅档案处

起草人：于志海、邹亚萍、徐承信、高善教等

LY/T 1080-1992《林业档案分类与代码》介绍

中华人民共和国农业部于1992年12月2日发布了LY/T 1080-1992《林业档案分类与代码》标准。

一、标准适用范围

LY/T 1080-1992《林业档案分类与代码》标准适用于林业部门、研究机构、企事业单位等在林业档案管理过程中的分类和编码工作。这一标准为林业档案的分类和编码提供了统一的规范和依据。

二、标准内容解读

1、分类原则

LY/T 1080-1992标准规定了林业档案分类的原则，包括科学性、系统性、实用性和可扩展性。科学性要求分类体系要符合林业档案的内在规律；系统性要求分类体系要完整、有序；实用性要求分类体系要便于实际操作和应用；可扩展性要求分类体系要具有一定的灵活性，以适应林业档案管理的发展需要。

2、分类体系

LY/T 1080-1992标准规定了林业档案的分类体系，包括一级分类、二级分类和三级分类。一级分类主要根据林业档案的性质和内容进行划分，如森林资源、林业生产、林业科研等；二级分类在一级分类的基础上，进一步细化分类；三级分类则对二级分类进行具体化和细分化。

3、编码规则

LY/T 1080-1992标准规定了林业档案的编码规则，包括编码结构、编码方法和编码示例。编码结构通常由5位数字组成，前两位表示一级分类，中间两位表示二级分类，最后一位表示三级分类。编码方法采用数字编码，便于计算机处理和检索。编码示例则为实际操作提供了参考。

4、管理要求

LY/T 1080-1992标准还对林业档案的管理提出了要求，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。要求林业部门和相关单位要建立健全档案管理制度，确保档案的完整性、安全性和可追溯性。

三、标准实施意义

LY/T 1080-1992《林业档案分类与代码》标准的实施，对于提高林业档案管理的科学性和系统性具有重要意义。通过统一的分类和编码体系，可以提高档案的检索效率，便于档案的统计和分析，从而为林业的可持续发展提供有力的信息支持。