YZ/T 0083.4-2002《机要通信业务单据格式 第4部分:验单》

YZ/T 0083.4-2002《机要通信业务单据格式 第4部分:验单》基本信息

标准号：YZ/T 0083.4-2002

中文名称：《机要通信业务单据格式 第4部分:验单》

发布日期：2002-10-16

实施日期：2002-12-01

发布部门：国家邮政局

提出单位：国家邮政局公众服务部

归口单位：国家邮政局科学研究规划院

起草单位：湖南省邮电科学研究院

起草人：刘勤、曾嵘

中国标准分类号：M81邮政网路体制

国际标准分类号：03.240邮政服务

YZ/T 0083.4-2002《机要通信业务单据格式 第4部分:验单》介绍

YZ/T 0083.4-2002《机要通信业务单据格式 第4部分:验单》是由国家邮政局发布的一项标准，自2002年12月1日起正式实施。

一、标准适用范围

本标准适用于邮政机要通信业务中的验单，包括机要文件、机要信件、机要包裹等的验单。验单是机要通信业务中不可或缺的环节，是确保机要通信安全、准确、高效的重要手段。

二、验单格式要求

1、验单应采用统一的格式，包括标题、正文、落款等部分。

2、标题应包括“机要通信验单”字样，字体应醒目、易识别。

3、正文应包括发件人、收件人、发件日期、验单编号、验单内容等要素，各要素应按照规定的格式排列。

4、落款应包括发件单位、审核人、经办人等信息，并加盖单位公章。

三、验单内容要求

1、发件人信息应包括单位名称、地址、联系方式等，以便于收件人确认发件人身份。

2、收件人信息应包括单位名称、地址等，以便于发件人确认收件人身份。

3、发件日期应填写实际发件日期，以便于记录和追踪。

4、验单编号应具有唯一性，以便于管理和查询。

5、验单内容应详细、准确，包括机要文件、信件、包裹的名称、数量、重量、体积等信息。

四、验单填写要求

1、填写验单时，应使用黑色或蓝色的墨水，字迹应清晰、规范。

2、各要素应按照规定的格式填写，不得随意更改或省略。

3、审核人应对验单内容进行审核，确保信息的准确性和完整性。

4、经办人应认真填写验单，对填写内容负责。

五、验单保存和管理要求

1、验单应妥善保存，不得随意丢弃或损坏。

2、验单应按照规定的期限进行归档，以便于查询和管理。

3、对于已经完成的机要通信业务，验单应与业务档案一起保存，以便于追溯和核实。