GB/T 14392.1-2022《国际贸易单证样式 第1部分：纸质单证》

GB/T 14392.1-2022《国际贸易单证样式 第1部分：纸质单证》基本信息

标准号：GB/T 14392.1-2022

中文名称：《国际贸易单证样式 第1部分：纸质单证》

发布日期：2022-12-30

实施日期：2023-07-01

发布部门：国家市场监督管理总局  国家标准化管理委员会

提出单位：全国电子业务标准化技术委员会(SAC/TC 83)

归口单位：全国电子业务标准化技术委员会(SAC/TC 83)

起草单位：厦门市标准化研究院、烟台嘉量信息服务有限公司、滁州喜多多新食材科技有限公司、清华大学深圳国际研究生院、中国标准化研究院、深圳市检验检疫科学研究院、深圳大学、中国计量大学

起草人：李振良、吴珊、刘姗姗、章建方、包先雨、刘光富、许庆纯、杨余久、刘伟丽、刘欣、刘大伟

中国标准分类号：A13文件格式

国际标准分类号：01.140.30行政管理、商业和工业文件

GB/T 14392.1-2022《国际贸易单证样式 第1部分：纸质单证》介绍

国家市场监督管理总局和国家标准化管理委员会于2022年12月30日发布了GB/T 14392.1-2022《国际贸易单证样式 第1部分：纸质单证》（以下简称“本标准”），并将于2023年7月1日起正式实施。

一、标准适用范围

本标准规定了国际贸易中使用的纸质单证的样式和格式要求，适用于国际贸易中各类纸质单证的设计、制作和使用。本标准也适用于电子单证的设计和制作，以确保电子单证与纸质单证的一致性和可比性。

二、单证分类

1、合同单证：包括销售合同、采购合同等；

2、发票单证：包括商业发票、形式发票等；

3、运输单证：包括提单、运单等；

4、保险单证：包括保险单、保险凭证等；

5、检验单证：包括检验证书、检验报告等；

6、其他单证：包括装箱单、重量单等。

三、单证设计要求

1、纸张要求：单证应使用质地坚韧、不易破损的纸张，以保证单证的保存和使用。

2、格式要求：单证的格式应简洁、清晰，便于阅读和理解。单证的字体、字号、颜色等应符合国际贸易惯例。

3、内容要求：单证的内容应完整、准确，包括必要的商品信息、交易信息、运输信息等。

4、签章要求：单证应由交易双方或其授权代表签字或盖章，以证明单证的真实性和有效性。

四、单证制作要求

1、打印要求：单证应使用高质量的打印机进行打印，以保证单证的清晰度和可读性。

2、装订要求：单证应使用牢固的装订方式进行装订，以保证单证的完整性和稳定性。

3、保管要求：单证应妥善保管，避免丢失、损坏或被篡改。

五、电子单证要求

1、格式要求：电子单证的格式应与纸质单证保持一致，以确保电子单证与纸质单证的一致性和可比性。

2、安全要求：电子单证应采取必要的安全措施，保护电子单证的完整性、保密性和可用性。

3、转换要求：电子单证应能够方便地转换为纸质单证，以满足国际贸易中的实际需要。