GB 9705-1988《文书档案案卷格式》

GB 9705-1988《文书档案案卷格式》基本信息

标准号：GB 9705-1988

中文名称：《文书档案案卷格式》

发布日期：1988-09-05

实施日期：1989-03-01

发布部门：国家技术监督局

提出单位：全国文件格式及数据元标准化技术委员会

归口单位：全国文件格式及数据元标准化技术委员会

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140.20信息学

GB 9705-1988《文书档案案卷格式》介绍

国家技术监督局于1988年9月5日发布了GB 9705-1988《文书档案案卷格式》标准，并于1989年3月1日正式实施。

一、标准规定内容

1、案卷定义：标准明确了案卷的定义，即指按照一定的分类和排列顺序，将文书档案材料装订成册的集合体。

2、案卷封面：标准规定了案卷封面的格式和内容，包括案卷标题、编制单位、编制日期、保管期限等信息。

3、案卷目录：标准要求案卷应包含目录，以便于查找和检索。目录应包括文书档案材料的名称、页码、编制日期等信息。

4、案卷内容：标准规定了案卷内容的编排顺序，包括正文、附件、附录等。同时，要求文书档案材料应按照时间顺序排列。

5、案卷装订：标准对案卷的装订方式、装订材料、装订质量等提出了具体要求，以保证案卷的整洁、美观和耐用。

6、案卷保管：标准规定了案卷的保管环境、保管期限、保管责任等方面的要求，以确保案卷的安全、完整和可追溯。

二、实施意义

GB 9705-1988《文书档案案卷格式》标准的实施，对于提高文书档案的管理和使用效率，保障文书档案的完整性和安全性，促进档案信息化建设等方面具有重要意义。通过规范案卷格式，可以提高档案工作人员的工作效率，减少文书档案的遗失和损坏风险，也方便了档案的检索和利用。

三、实施建议

1、加强培训：各级档案管理部门应加强对档案工作人员的培训，使其熟悉和掌握GB 9705-1988《文书档案案卷格式》标准的内容和要求。

2、制定实施细则：各级档案管理部门应根据实际情况，制定具体的实施细则，明确案卷格式的具体操作流程和要求。

3、加强监督检查：各级档案管理部门应加强对文书档案案卷格式实施情况的监督检查，确保标准得到有效执行。

4、持续改进：各级档案管理部门应根据实际情况，不断完善和优化文书档案案卷格式，提高档案管理水平。