“档案密集架智能管理系统技术要求”的标准号是:DA/T 65-2017
DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》由国家档案局于2017-08-02发布,并于2018-01-01实施。
该标准的起草单位为河北省档案局(馆)、北京融安特智能科技股份有限公司、河北航安智能科技有限公司;起草人是魏四海、童红雷、耿树伟等 。
“档案密集架智能管理系统技术要求”介绍
档案密集架智能管理系统技术要求是针对现代化档案存储和保护需求而设计的一套规范,它涵盖了硬件设备、软件系统与服务流程等各方面的技术规定。这套系统的关键在于实现对档案资料的高效管理与安全保护,确保档案资料的完整性与可追溯性,并提升工作人员的操作便利性。
在技术层面,该系统通常要求具备自动化控制功能,如自动识别档案位置、温湿度监控、防火防盗报警等智能化功能,以保障档案的安全存储。同时,它还应当配备先进的搜索与检索系统,通过电子化管理,快速准确地定位所需档案,大大节省人力资源和时间成本。
为了符合长期的使用和维护需求,档案密集架智能管理系统应具备良好的兼容性和扩展性,以便随着技术发展和用户需求的变化,进行必要的升级或改造。系统还应提供用户友好的操作界面以及稳定的运行环境,确保所有操作简便、直观且可靠,进而提高整个档案管理的效率和质量。
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