QX/T 677-2023《雷电防护装置检测资质认定文件归档整理规范》

QX/T 677-2023《雷电防护装置检测资质认定文件归档整理规范》基本信息

标准号：QX/T 677-2023

中文名称：《雷电防护装置检测资质认定文件归档整理规范》

发布日期：2023-09-05    

实施日期：2023-12-01

发布部门：中国气象局    

提出单位：全国雷电灾害防御行业标准化技术委员会    

归口单位：全国雷电灾害防御行业标准化技术委员会    

起草单位：湖北省气象局、上海书亚计算机科技有限公司武汉分公司

起草人：陈仁芳、丁海芳、陈少平、卫兆平等    

中国标准分类号：A47气象学

国际标准分类号：07.060地质学、气象学、水文学

QX/T 677-2023《雷电防护装置检测资质认定文件归档整理规范》介绍

《雷电防护装置检测资质认定文件归档整理规范》（以下简称《规范》）是由中国气象局于2023年9月5日发布的一项标准，该标准将于2023年12月1日起正式实施。

一、适用范围

《规范》适用于雷电防护装置检测资质认定文件的归档整理工作，包括但不限于雷电防护装置检测机构、企业、事业单位等。

二、术语和定义

《规范》明确了雷电防护装置检测资质认定文件归档整理的相关术语和定义，包括：

1、雷电防护装置：指用于防护雷电灾害的设施，包括避雷针、避雷带、避雷网等。

2、检测资质认定：指对雷电防护装置检测机构、企业、事业单位等的检测能力、检测人员、检测设备等方面的认定。

3、归档整理：指将雷电防护装置检测资质认定文件按照一定的规则和方法进行分类、整理、存储、检索等工作。

三、归档整理原则

1、完整性：归档整理的文件应完整、准确、可靠，不得遗漏。

2、系统性：归档整理的文件应按照一定的分类、顺序进行整理。

3、保密性：归档整理的文件应按照保密要求进行管理，防止泄露。

4、可追溯性：归档整理的文件应能够追溯到原始来源，确保文件的真实性。

四、归档整理内容

1、资质认定申请材料：包括申请表、资质认定证书、营业执照、组织机构代码证等。

2、检测人员资料：包括检测人员的身份证明、职称证书、检测能力证书等。

3、检测设备资料：包括检测设备的购置证明、检测设备的技术参数、检测设备的使用记录等。

4、检测报告：包括检测报告的原始记录、检测报告的审核记录、检测报告的发布记录等。

5、监督和评价材料：包括监督和评价的记录、监督和评价的报告等。

五、归档整理方法

1、分类：按照文件的性质和用途进行分类。

2、编号：按照一定的规则对文件进行编号。

3、存储：按照文件的类别和编号进行存储。

4、检索：建立检索系统，方便查找和管理文件。

六、归档整理要求

《规范》明确了雷电防护装置检测资质认定文件归档整理的具体要求，包括：

1、归档整理工作应由专人负责。

2、归档整理的文件应按照规定的格式进行整理。

3、归档整理的文件应定期进行清理和更新。

4、归档整理的文件应定期进行安全检查。

《规范》的发布和实施，将有助于规范雷电防护装置检测资质认定文件的归档整理工作，提高文件管理的效率和质量。各级气象部门和相关单位应认真贯彻执行《规范》，确保雷电防护装置检测工作的顺利进行。