QX/T 319-2016《防雷装置检测文件归档整理规范》

QX/T 319-2016《防雷装置检测文件归档整理规范》基本信息

标准号：QX/T 319-2016

中文名称：《防雷装置检测文件归档整理规范》

发布日期：2016-04-20    

实施日期：2016-10-01

发布部门：中国气象局    

提出单位：全国雷电灾害防御行业标准化技术委员会    

归口单位：全国雷电灾害防御行业标准化技术委员会    

起草单位：福建省气象局、浙江省气象局、湖南省气象局、天津市气象局、陕西省气象局、贵州省气象局、黑龙江省气象局、广东省气象局

中国标准分类号：A47气象学

国际标准分类号：07.060地质学、气象学、水文学

QX/T 319-2016《防雷装置检测文件归档整理规范》介绍

中国气象局于2016年4月20日发布了QX/T 319-2016《防雷装置检测文件归档整理规范》（以下简称“本标准”），并于2016年10月1日起正式实施。

一、文件归档整理的基本原则

1、归档整理工作应遵循科学性、系统性、完整性、安全性和保密性的原则。

2、归档整理工作应按照国家有关档案管理的规定和标准进行。

3、归档整理工作应确保文件的完整性、准确性和可追溯性。

二、文件归档整理的范围和内容

1、检测报告：包括检测结果、检测意见、检测结论等。

2、检测记录：包括检测过程、检测数据、检测方法等。

3、检测方案：包括检测目的、检测范围、检测方法、检测时间等。

4、设备档案：包括设备型号、设备参数、设备使用情况等。

5、人员档案：包括检测人员姓名、职务、资格、培训情况等。

6、检测合同：包括委托方、承接方、检测内容、检测费用等。

三、文件归档整理的方法和要求

1、文件分类：按照文件的性质、用途和保管期限进行分类。

2、文件编号：按照一定的规则对文件进行编号，以便于检索和管理。

3、文件装订：按照一定的顺序和方式对文件进行装订，以便于保管和查阅。

4、文件保管：按照规定的条件和方法对文件进行保管，以防止损坏和丢失。

5、文件利用：按照规定的方式和程序对文件进行利用，以发挥其价值和作用。

四、文件归档整理的信息化管理

1、建立电子档案系统，实现文件的数字化存储和管理。

2、利用信息技术提高文件检索、统计和分析的效率和准确性。

3、保障电子档案的安全和保密，防止数据丢失和泄露。

五、文件归档整理的监督检查

1、定期对文件归档整理工作进行检查和评估。

2、对存在问题的单位和个人进行整改和处罚。

3、建立长效机制，持续改进和优化文件归档整理工作。

QX/T 319-2016《防雷装置检测文件归档整理规范》的发布和实施，对于规范防雷装置检测文件的管理和利用，提高防雷装置检测工作的质量和效率具有重要意义。各级气象部门和相关单位应认真贯彻执行本标准，加强防雷装置检测文件的归档整理工作。