GB/T 15936.1-1995《信息处理 文本与办公系统 办公文件体系结构(ODA)和交换格式 第一部分:引言和总则》

GB/T 15936.1-1995《信息处理 文本与办公系统 办公文件体系结构(ODA)和交换格式 第一部分:引言和总则》基本信息

标准号：GB/T 15936.1-1995

中文名称：《信息处理 文本与办公系统 办公文件体系结构(ODA)和交换格式 第一部分:引言和总则》

发布日期：1995-01-02    

实施日期：1996-08-01

发布部门：国家技术监督局    

归口单位：全国信息技术标准化技术委员会    

起草单位：电子工业部标准化研究所

中国标准分类号：L76文本准备与交换

国际标准分类号：35.240.20信息技术在办公中的应用

GB/T 15936.1-1995《信息处理 文本与办公系统 办公文件体系结构(ODA)和交换格式 第一部分:引言和总则》介绍

GB/T 15936.1-1995《信息处理 文本与办公系统 办公文件体系结构(ODA)和交换格式 第一部分:引言和总则》是由国家技术监督局发布的一项国家标准，自1996年8月1日起正式实施。

一、标准主要内容

1、办公文件体系结构

GB/T 15936.1-1995标准规定了办公文件的体系结构，包括文件的组织结构、内容结构和表现形式。文件的组织结构是指文件的整体结构，包括文件头、文件体和文件尾等部分；内容结构是指文件中各种元素的组织方式，如段落、表格、图像等；表现形式是指文件的视觉效果，如字体、颜色、版式等。

2、办公文件交换格式

标准规定了办公文件的交换格式，包括文件的存储格式、编码方式和数据交换方式。文件的存储格式是指文件在计算机中的存储方式，如ASCII码、UTF-8编码等；编码方式是指文件中字符的编码规则，如GB2312、GBK等；数据交换方式是指不同系统之间进行文件交换的方式，如电子邮件、FTP等。

3、办公文件兼容性

为了提高办公文件的兼容性，标准规定了办公文件在不同系统之间的兼容性要求。这包括文件的兼容性测试、兼容性评估和兼容性改进等方面。通过这些措施，可以确保办公文件在不同系统之间能够顺利地进行交换和共享。

4、办公文件安全性

标准还对办公文件的安全性提出了要求，包括文件的加密、访问控制和数据完整性等方面。通过这些措施，可以保护办公文件的安全性，防止文件被非法访问或篡改。

二、标准实施意义

1、提高办公文件兼容性

GB/T 15936.1-1995标准的实施，可以规范办公文件的体系结构和交换格式，提高办公文件在不同系统之间的兼容性。这有助于减少办公文件交换过程中的障碍，提高办公效率。

2、促进办公自动化发展

标准的实施有助于推动办公自动化的发展。通过规范办公文件的格式，可以减少办公软件之间的差异，降低办公自动化的门槛，促进办公自动化技术的普及和应用。

3、保障办公文件安全性

通过标准对办公文件安全性的要求，可以提高办公文件的安全性，保护企业和个人的隐私和商业机密。这对于维护社会稳定和促进经济发展具有重要意义。

GB/T 15936.1-1995《信息处理 文本与办公系统 办公文件体系结构(ODA)和交换格式 第一部分:引言和总则》是一项重要的国家标准，对于规范办公文件的体系结构和交换格式、提高办公文件的兼容性和安全性具有重要意义。