GA 300.3-2001《看守所在押人员信息管理代码 第3部分:在押人员编码》

GA 300.3-2001《看守所在押人员信息管理代码 第3部分:在押人员编码》基本信息

标准号：GA 300.3-2001

中文名称：《看守所在押人员信息管理代码 第3部分:在押人员编码》

发布日期：2001-06-15    

实施日期：2001-07-01

发布部门：中华人民共和国公安部    

中国标准分类号：A90社会公共安全综合

国际标准分类号：13环保、保健与安全

GA 300.3-2001《看守所在押人员信息管理代码 第3部分:在押人员编码》介绍

中华人民共和国公安部于2001年发布了《看守所在押人员信息管理代码 第3部分:在押人员编码》(GA 300.3-2001)。该标准自2001年7月1日起正式实施。

一、在押人员编码的基本要求

在押人员编码是看守所在押人员信息管理的基础。GA 300.3-2001对在押人员编码的基本要求进行了明确规定：

1、唯一性：每位在押人员必须拥有唯一的编码，以确保信息的准确性和可追溯性。

2、稳定性：在押人员编码一旦确定，不得随意更改，以保证信息的连续性和稳定性。

3、可扩展性：编码规则应具有一定的灵活性，以适应看守所规模的扩大和信息管理需求的变化。

二、在押人员编码规则

GA 300.3-2001对在押人员编码的规则进行了详细的规定：

1、编码长度：在押人员编码长度为18位，包括看守所代码、在押人员身份代码等。

2、看守所代码：前6位为看守所代码，用于区分不同看守所。

3、在押人员身份代码：第7-14位为在押人员身份代码，用于区分不同在押人员。

4、编码日期：第15-16位为编码日期，表示在押人员的入所日期。

5、校验码：最后两位为校验码，用于验证编码的正确性。

三、在押人员编码管理

1、编码分配：看守所应根据在押人员入所的顺序，按照规定的编码规则进行编码分配。

2、编码记录：看守所需建立在押人员编码档案，记录每位在押人员的编码信息。

3、编码更新：在押人员出所或身份变更时，看守所应及时更新编码信息。

4、编码保密：在押人员编码属于敏感信息，看守所应采取相应措施，确保编码信息的安全。

四、标准的意义和影响

GA 300.3-2001的实施，对于提高看守所在押人员信息管理的规范化、信息化水平具有重要意义。通过统一的编码规则，实现了在押人员信息的快速检索、准确统计和有效监控，为看守所工作提供了有力支持。该标准也促进了司法信息化建设，提高了司法工作的效率和公正性。