GB/T 34840.1-2017《信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第1部分: 概述和原则》

GB/T 34840.1-2017《信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第1部分: 概述和原则》基本信息

标准号：GB/T 34840.1-2017

中文名称：《信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第1部分: 概述和原则》

发布日期：2017-11-01    

实施日期：2018-02-01

发布部门：中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局  中国国家标准化管理委员会    

提出单位：全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/TC 4)    

归口单位：全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/TC 4)    

起草单位：中国人民大学信息资源管理学院、中国人民解放军南京政治学院、国家档案局

起草人：王健、张正强、徐拥军、郭嗣平、张楠    

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140.20信息学

GB/T 34840.1-2017《信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第1部分: 概述和原则》介绍

GB/T 34840.1-2017《信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第1部分：概述和原则》是由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会联合发布的标准，该标准自2017年11月1日发布，并于2018年2月1日正式实施。

一、标准规定内容

1、文件管理原则

该标准规定了电子办公环境中文件管理的基本原则，包括文件的完整性、可追溯性、保密性、可访问性和可用性。

2、文件管理功能要求

标准详细规定了电子办公环境中文件管理的一系列功能要求，包括文件的创建、存储、检索、传输、共享、保护和销毁等。

3、文件格式和编码

标准还规定了电子办公环境中文件的格式和编码要求，以确保文件在不同系统和设备之间的兼容性和可交换性。

4、文件安全和隐私保护

为保护个人隐私和商业机密，标准规定了文件安全管理和隐私保护的措施，包括访问控制、数据加密和审计跟踪等。

5、文件元数据

标准还规定了文件元数据的管理要求，包括元数据的定义、分类、存储和检索等，以支持文件的有效管理和利用。

二、标准的意义

GB/T 34840.1-2017标准的制定和实施，对于规范电子办公环境中的文件管理，提高文件管理的效率和安全性，保护个人隐私和商业机密，具有重要的意义。该标准也为相关企业和组织提供了文件管理的指导和参考。

GB/T 34840.1-2017《信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第1部分：概述和原则》是一项重要的国家标准，对于规范电子办公环境中的文件管理，提高文件管理的效率和安全性，保护个人隐私和商业机密具有重要的指导意义。