GB/T 39755.1-2021《电子文件管理能力体系 第1部分：通用要求》

GB/T 39755.1-2021《电子文件管理能力体系 第1部分：通用要求》基本信息

标准号：GB/T 39755.1-2021

中文名称：《电子文件管理能力体系 第1部分：通用要求》

发布日期：2021-03-09    

实施日期：2021-10-01

发布部门：国家市场监督管理总局  国家标准化管理委员会    

提出单位：国家密码管理局    

归口单位：国家密码管理局    

起草单位：清华大学、中国人民大学电子文件系统测试中心、北京新国信软件评测技术有限公司(国家电子政务系统质量监督检验中心)、北京数字认证股份有限公司、为者常成网络科技有限责任公司、国家信息中心软件评测中心

起草人：薛四新、杜小勇、李荔、邵淼、李存才、温育忠、袁艺匀、籍淑丽、薛哲妮、张静、张茹、刘中、刘鑫芝、李桐、杨艳、王改娇、张晓、苏文铮、杨丰华、喻玲、田娜、姚恒、牛乐、罗家靖、陈香、郭鹏、徐华、李月东、尚奋宇    

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：03.120.20产品认证和机构认证、合格评定

GB/T 39755.1-2021《电子文件管理能力体系 第1部分：通用要求》介绍

GB/T 39755.1-2021《电子文件管理能力体系 第1部分：通用要求》是我国电子文件管理领域的一项重要标准。

一、标准制定的背景和意义

随着信息技术的快速发展，电子文件在政府、企业和个人中的应用越来越广泛，成为信息传递、存储和利用的重要载体。电子文件的管理和保护面临着诸多挑战，如信息安全、数据泄露、文件丢失等问题。为了解决这些问题，提高电子文件管理的水平，国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会联合制定了GB/T 39755.1-2021《电子文件管理能力体系 第1部分：通用要求》。

二、标准的主要内容

GB/T 39755.1-2021标准主要包括以下几个方面的内容：

1、电子文件的定义和分类：标准对电子文件进行了定义，将其分为内部文件和外部文件两类，并规定了各类文件的管理要求。

2、电子文件的安全管理：标准规定了电子文件的安全管理要求，包括信息安全、数据保护、风险管理等方面。

3、电子文件的存储和备份：标准对电子文件的存储和备份提出了具体要求，包括存储介质的选择、备份周期、备份方式等。

4、电子文件的归档和移交：标准规定了电子文件的归档和移交流程，包括归档范围、归档时间、移交要求等。

5、电子文件的利用和共享：标准对电子文件的利用和共享提出了要求，包括利用权限、共享范围、共享方式等。

6、电子文件的维护和更新：标准对电子文件的维护和更新提出了要求，包括维护周期、更新流程、版本控制等。

7、电子文件的审计和监督：标准规定了电子文件的审计和监督机制，包括审计内容、审计周期、监督方式等。

三、标准实施的意义

GB/T 39755.1-2021标准的实施，对于提高我国电子文件管理水平、保障国家信息安全、推动电子政务的发展具有重要意义。一方面，标准为电子文件管理提供了统一的规范和要求，有助于规范电子文件的管理工作，提高电子文件的安全性、可靠性、可用性和可维护性。另一方面，标准有助于推动电子政务的发展，提高政府服务效率，促进政府信息资源的共享和利用。

四、标准实施的建议

为了更好地实施GB/T 39755.1-2021标准，建议政府、企业和个人采取以下措施：

1、加强标准宣传和培训：通过各种渠道加强对GB/T 39755.1-2021标准的宣传和培训，提高相关人员对标准的认识和理解。

2、建立健全电子文件管理制度：根据GB/T 39755.1-2021标准的要求，建立健全电子文件管理制度，明确电子文件管理的职责和流程。

3、加强电子文件安全管理：加强电子文件的安全管理，采取有效措施防止信息泄露、数据丢失等安全风险。

4、建立电子文件审计和监督机制：建立电子文件审计和监督机制，定期对电子文件管理工作进行审计和监督，确保电子文件管理工作的规范性和有效性。

5、加强电子文件利用和共享：加强电子文件的利用和共享，提高电子文件的利用效率，促进政府信息资源的共享和利用。