DA/T 63-2017《录音录像类电子档案元数据方案》

DA/T 63-2017《录音录像类电子档案元数据方案》基本信息

标准号：DA/T 63-2017

中文名称：《录音录像类电子档案元数据方案》

发布日期：2017-08-02    

实施日期：2018-01-01

发布部门：国家档案局    

提出单位：江西省档案局（馆）    

归口单位：国家档案局    

起草单位：江西省档案局

起草人：谭向文、毛海帆、田丹华等    

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140.20信息学

DA/T 63-2017《录音录像类电子档案元数据方案》介绍

国家档案局于2017年8月2日发布了《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T 63-2017），并于2018年1月1日正式实施。

一、标准背景与意义

录音录像类电子档案作为一种重要的信息载体，具有信息量大、传播速度快、易于存储等特点。由于录音录像类电子档案的格式多样、存储介质复杂，给档案的管理与利用带来了诸多挑战。为了解决这些问题，国家档案局制定并发布了DA/T 63-2017标准，旨在规范录音录像类电子档案的元数据管理，提高档案的可检索性、可利用性和可持续性。

二、标准内容解读

1、定义与范围

DA/T 63-2017标准明确了录音录像类电子档案元数据的定义，即描述录音录像类电子档案内容、背景、结构和管理等特征的数据。该标准适用于录音录像类电子档案的采集、存储、管理、利用和交换等环节。

2、元数据分类

标准将录音录像类电子档案元数据分为两大类：核心元数据和扩展元数据。核心元数据包括档案名称、责任者、制作日期、主题、分类号、载体形态、文件格式等11个基本要素；扩展元数据则根据档案的具体特点和需求，可包括地点、时间、来源、版本号、访问限制等其他要素。

3、元数据采集

DA/T 63-2017标准规定了元数据采集的原则和方法，要求档案管理者在档案创建、接收、整理、归档等环节，及时、准确地采集元数据，并确保元数据的完整性、准确性和一致性。

4、元数据存储与交换

标准对元数据的存储和管理提出了具体要求，包括元数据的存储格式、存储结构、存储介质等。同时，标准还规定了元数据的交换格式和交换方式，以便于档案信息的共享和利用。

5、元数据安全与保密

为了保障录音录像类电子档案的安全与保密，DA/T 63-2017标准对元数据的安全管理提出了要求，包括元数据的访问控制、备份与恢复、数据迁移等。

三、标准实施与应用

自2018年1月1日起，DA/T 63-2017标准正式实施。各级档案管理部门、企事业单位、科研机构等应按照标准要求，对录音录像类电子档案的元数据进行规范管理，提高档案的利用价值。相关从业者应加强对标准的学习和培训，提高对标准的认识和理解，确保标准的有效实施。