GB/T 15936.4-1996《信息处理 文本与办公系统 办公文件体系结构(ODA)和交换格式 第四部分:文件轮廓》

GB/T 15936.4-1996《信息处理 文本与办公系统 办公文件体系结构(ODA)和交换格式 第四部分:文件轮廓》基本信息

标准号：GB/T 15936.4-1996

中文名称：《信息处理 文本与办公系统 办公文件体系结构(ODA)和交换格式 第四部分:文件轮廓》

发布日期：1996-03-03    

实施日期：1996-10-01

发布部门：国家技术监督局    

归口单位：全国信息技术标准化技术委员会    

起草单位：电子工业部标准化研究所

中国标准分类号：L76文本准备与交换

国际标准分类号：35.080软件开发和系统文件

GB/T 15936.4-1996《信息处理 文本与办公系统 办公文件体系结构(ODA)和交换格式 第四部分:文件轮廓》介绍

GB/T 15936.4-1996《信息处理 文本与办公系统 办公文件体系结构(ODA)和交换格式 第四部分:文件轮廓》是由国家技术监督局发布的一项国家标准。该标准于1996年3月3日正式发布，并于同年10月1日开始实施。

一、标准背景

随着信息技术的快速发展，电子文档在办公自动化中的应用越来越广泛。为了提高办公效率，减少因文件格式不兼容带来的问题，制定统一的办公文件格式标准变得尤为重要。GB/T 15936.4-1996正是在这样的背景下产生的，它为办公文件的创建、编辑、存储和交换提供了标准化的指导。

二、标准内容

1、文件结构

GB/T 15936.4-1996规定了办公文件的层次结构，包括文件头、文件体和文件尾三个部分。文件头用于描述文件的基本信息，如作者、标题、创建日期等；文件体是文件的主要内容部分，可以包含文本、图像、表格等多种元素；文件尾则用于存储文件的附加信息。

2、文件编码

标准规定了文件的编码方式，要求办公文件应采用统一的编码格式，以确保文件在不同系统和设备上的兼容性。同时，还规定了文件的字符集，以支持多种语言和特殊符号的显示。

3、文件格式

GB/T 15936.4-1996详细规定了办公文件的格式要求，包括页面布局、字体样式、段落格式等。这些规定有助于保持文件的一致性和专业性，同时也方便了文件的打印和电子传输。

4、文件交换

标准还涉及到文件交换的相关问题，如文件的打包、传输和解析等。通过规定统一的文件交换格式，可以确保文件在不同系统和设备之间顺利传输和正确解析。

三、标准意义

GB/T 15936.4-1996的实施，对于推动办公自动化和信息化建设具有重要意义。为办公文件的创建、编辑和交换提供了标准化的指导，有助于提高办公效率和减少文件格式不兼容的问题。通过统一的文件格式，可以促进不同系统和设备之间的互操作性，方便文件的共享和交流。