DA/T 96-2023《档案征集工作规范》

DA/T 96-2023《档案征集工作规范》基本信息

标准号：DA/T 96-2023

中文名称：《档案征集工作规范》

发布日期：2023-05-29    

实施日期：2023-12-01

发布部门：中华人民共和国国家档案局    

提出单位：国家档案局    

归口单位：国家档案局    

起草单位：国家档案局馆(室）业务指导司、云南省档案局

起草人：周克华、黄凤平、段俐娟、丁勇、韩乐、梁雪花、曾燕、杜建蓉、周鑫、朱铁淼、黄蕊    

中国标准分类号：A10商业、贸易、合同

国际标准分类号：01.140.20信息学

DA/T 96-2023《档案征集工作规范》介绍

中华人民共和国国家档案局制定并发布了《档案征集工作规范》（DA/T 96-2023），以下简称“本标准”。

一、标准制定背景

档案是历史的真实记录，是社会发展的见证，是民族文化的传承。随着社会的发展，档案资源的征集和管理越来越受到重视。档案征集工作在实践中存在着诸多问题，如档案征集范围不明确、征集程序不规范、档案资源管理不善等。这些问题严重影响了档案资源的完整性、系统性和可持续性。为了解决这些问题，国家档案局制定了本标准，旨在规范档案征集工作，保障档案资源的完整性、系统性和可持续性。

二、标准适用范围

本标准适用于各级各类档案馆、档案室以及其他从事档案征集工作的机构和个人。无论是政府机关、企事业单位，还是社会团体、个人等，都应当遵循本标准的规定，开展档案征集工作。

三、档案征集原则

本标准规定了档案征集工作的基本原则，包括以下几点：

1、合法性原则：档案征集工作应当符合国家法律法规的规定，不得侵犯他人的合法权益。

2、完整性原则：档案征集工作应当保证档案资源的完整性，不得随意删减、篡改档案。

3、系统性原则：档案征集工作应当遵循档案资源的系统性，按照档案的类型、内容、时间等进行分类和整理。

4、可持续性原则：档案征集工作应当注重档案资源的可持续性，确保档案资源的长期保存和利用。

四、档案征集范围

本标准明确了档案征集的范围，包括以下几点：

1、国家机关、企事业单位、社会团体等在开展工作过程中形成的档案。

2、个人在从事社会活动、学术研究、艺术创作等过程中形成的档案。

3、其他具有历史价值、文化价值、科研价值的档案。

五、档案征集程序

本标准规定了档案征集的程序，包括以下几个步骤：

1、明确征集目标：根据档案征集的原则和范围，明确档案征集的目标和要求。

2、制定征集计划：根据征集目标，制定具体的征集计划，包括征集的时间、地点、对象、方式等。

3、开展征集工作：按照征集计划，开展档案征集工作，包括档案的收集、整理、鉴定、登记等。

4、档案管理：对征集到的档案进行管理，包括档案的分类、保管、利用等。

5、档案移交：根据档案管理的规定，将征集到的档案移交给有关部门或机构。

六、档案征集方法

本标准提出了档案征集的方法，包括以下几种：

1、直接征集：通过直接联系档案的持有者，获取档案资源。

2、间接征集：通过第三方机构或个人，获取档案资源。

3、购买征集：通过购买的方式，获取档案资源。

4、捐赠征集：通过接受捐赠的方式，获取档案资源。

5、交换征集：通过交换的方式，获取档案资源。

七、档案征集保障

本标准提出了档案征集的保障措施，包括以下几点：

1、组织保障：建立档案征集工作领导小组，负责档案征集工作的组织、协调、监督等工作。

2、人员保障：配备专业的档案征集人员，负责档案征集的具体工作。

3、经费保障：提供必要的经费支持，保障档案征集工作的顺利开展。

4、技术支持：提供必要的技术支持，包括档案征集的设备、软件等。

5、法规保障：制定相关的法规政策，保障档案征集工作的合法性。

《档案征集工作规范》（DA/T 96-2023）的发布和实施，对于规范档案征集工作，保障档案资源的完整性、系统性和可持续性具有重要意义。