DB32/T 1892-2011《数字档案馆建设规程》

DB32/T 1892-2011《数字档案馆建设规程》基本信息

标准号：DB32/T 1892-2011

中文名称：《数字档案馆建设规程》

发布日期：2011-09-01    

实施日期：2011-11-01

发布部门：江苏省质量技术监督局    

DB32/T 1892-2011《数字档案馆建设规程》介绍

江苏省质量技术监督局于2011年9月1日发布了DB32/T 1892-2011《数字档案馆建设规程》（以下简称《规程》），并于同年11月1日正式实施。

一、《规程》的背景与意义

1、背景

在数字化转型的大背景下，档案信息资源的数字化、网络化管理成为必然趋势。数字档案馆作为档案信息资源数字化管理的重要平台，其建设质量直接关系到档案信息资源的保存、利用和服务。因此，制定一套科学、系统的建设规程，对于提升数字档案馆的建设和管理水平具有重要意义。

2、意义

《规程》的发布实施，旨在为数字档案馆的建设提供标准化指导，确保数字档案馆建设的规范化、系统化。通过《规程》的实施，可以提高数字档案馆的服务质量，保障档案信息资源的安全，促进档案事业的健康发展。

二、《规程》的主要内容

1、总则

《规程》明确了数字档案馆建设的基本原则，包括合法性、科学性、系统性、安全性和可扩展性等。这些原则为数字档案馆的规划、设计、实施和评估提供了基本遵循。

2、术语和定义

《规程》对数字档案馆建设中涉及的术语和定义进行了明确，如“数字档案馆”、“数字档案资源”、“数字档案管理系统”等，为理解和执行《规程》提供了基础。

3、建设要求

《规程》对数字档案馆的建设提出了具体要求，包括但不限于：

基础设施：要求数字档案馆具备稳定的网络环境、可靠的存储设备、高效的数据处理能力等。

系统功能：明确了数字档案馆应具备的基本功能，如信息采集、存储、管理、检索、展示等。

安全保障：强调了数字档案馆在建设过程中应采取的安全措施，包括数据备份、防病毒、防黑客攻击等。

4、建设流程

《规程》详细规定了数字档案馆建设的流程，包括需求分析、系统设计、系统实施、测试验收、运行维护等阶段，为数字档案馆的建设提供了清晰的操作步骤。

5、评估与改进

《规程》提出了数字档案馆建设的评估标准和方法，以及根据评估结果进行的改进措施，确保数字档案馆的持续优化和提升。

三、《规程》的实施与监督

1、实施主体

《规程》的实施主体为江苏省内的各级档案管理部门，它们负责根据《规程》的要求，组织和指导数字档案馆的建设工作。

2、监督机制

《规程》规定了对数字档案馆建设的监督机制，包括定期检查、评估和反馈等，以确保《规程》得到有效执行。

DB32/T 1892-2011《数字档案馆建设规程》的发布实施，标志着江苏省数字档案馆建设进入了规范化、制度化的新阶段。《规程》的实施，对于提升数字档案馆的服务质量、保障档案信息资源的安全、推动档案事业的健康发展具有重要意义。