GB/T 2901-2012《信息与文献 信息交换格式》

GB/T 2901-2012《信息与文献 信息交换格式》基本信息

标准号：GB/T 2901-2012

中文名称：《信息与文献 信息交换格式》

发布日期：2012-07-31

实施日期：2012-11-01

发布部门：中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局  中国国家标准化管理委员会

提出单位：全国信息与文献标准化技术委员会

归口单位：中国标准化研究院

起草单位：中国国防科技信息中心、中国科学技术信息研究所

起草人：真溱、张兰、李秀锦、王莉、张志平

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：35.240.30信息技术在信息、文献和出

GB/T 2901-2012《信息与文献 信息交换格式》介绍

GB/T 2901-2012《信息与文献 信息交换格式》是由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会联合发布的国家级标准。该标准于2012年7月31日发布，自2012年11月1日起正式实施。

一、标准适用范围

GB/T 2901-2012标准主要适用于信息与文献领域的信息交换，包括但不限于图书馆、档案馆、博物馆、科研机构、教育机构等。它为这些机构提供了统一的信息交换格式，有助于实现信息资源的共享与整合。

二、标准主要内容

1、术语和定义：标准明确了信息交换格式中涉及的关键术语和定义，如信息资源、信息交换、元数据等，以确保各方在使用过程中对概念的理解和应用达成一致。

2、信息交换的基本要求：标准规定了信息交换的基本要求，包括信息的完整性、准确性、一致性和可追溯性。这些要求有助于确保信息交换的质量，降低信息传递过程中的错误和遗漏。

3、信息交换格式：标准详细规定了信息交换的格式要求，包括信息的组织结构、数据元素、编码规则等。这些规定有助于实现信息交换的标准化和规范化，便于不同系统和平台之间的信息传递和处理。

4、信息交换流程：标准描述了信息交换的整个流程，包括信息的采集、整理、传输、接收和处理等环节。这有助于各方了解信息交换的全过程，提高信息交换的效率和准确性。

5、信息交换的安全和保护：标准提出了信息交换过程中的安全和保护措施，包括数据加密、访问控制、数据备份等。这些措施有助于保护信息的安全，防止信息泄露和损坏。

三、标准实施意义

1、促进信息资源共享：GB/T 2901-2012标准的实施有助于实现不同机构和系统之间的信息资源共享，提高信息资源的利用效率。

2、提高信息交换效率：通过规范信息交换格式，标准有助于简化信息交换流程，缩短信息传递时间，提高信息交换的效率。

3、保障信息交换质量：标准对信息交换的基本要求、格式和流程进行了明确规定，有助于保障信息交换的质量，减少信息传递过程中的错误和遗漏。

4、保护信息安全：标准提出的安全和保护措施有助于保护信息的安全，防止信息泄露和损坏，维护信息交换各方的合法权益。