DA/T 58-2014《电子档案管理基本术语》

DA/T 58-2014《电子档案管理基本术语》基本信息

标准号：DA/T 58-2014

中文名称：《电子档案管理基本术语》

发布日期：2014-12-31

实施日期：2015-08-01

发布部门：国家档案局

DA/T 58-2014《电子档案管理基本术语》介绍

国家档案局于2014年12月31日发布了《电子档案管理基本术语》标准（以下简称"本标准"），并于2015年8月1日起正式实施。

一、标准概述

本标准旨在规范电子档案管理领域内的基本术语，明确相关概念的含义和使用范围，为电子档案管理的标准化、规范化提供基础。标准共分为六个部分，涵盖了电子档案管理的各个方面。

二、术语分类

1、基础术语：包括档案、档案管理、电子档案等基本概念。

2、电子档案管理术语：涉及电子档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等环节。

3、电子档案技术术语：包括电子文件、元数据、数字化、数据备份等技术概念。

4、电子档案安全术语：涵盖电子档案的安全保护、风险管理、灾难恢复等方面。

5、电子档案法规术语：涉及电子档案管理的相关法律法规、政策规定等。

6、其他相关术语：包括档案信息化、档案资源管理等其他与电子档案管理相关的术语。

三、术语定义

电子档案：指以电子形式存储、处理和传输的档案，包括电子文件、电子图片、电子音频、电子视频等。

元数据：指描述电子档案内容、结构、管理等信息的数据，用于支持电子档案的检索、利用和管理。

四、术语应用

1、规范术语使用：确保档案管理人员在沟通、报告、培训等场合使用统一、准确的术语。

2、指导档案管理实践：帮助档案管理人员理解和掌握电子档案管理的关键概念和方法。

3、促进档案信息化：为档案信息化建设提供术语支持，推动档案管理的现代化、数字化。

五、标准意义

1、提升档案管理水平：通过规范术语使用，提高档案管理的专业性和系统性。

2、促进档案行业交流：统一术语有助于不同地区、不同部门之间的档案管理人员进行有效沟通和交流。

3、推动档案法规建设：为电子档案管理相关法律法规的制定和完善提供术语基础。