DA/T 22-2015《归档文件整理规则》

DA/T 22-2015《归档文件整理规则》基本信息

标准号：DA/T 22-2015

中文名称：《归档文件整理规则》

发布日期：2015-10-25    

实施日期：2016-06-01

发布部门：国家档案局    

提出单位：国家档案局    

归口单位：国家档案局    

起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司

起草人：许卿卿、丁德胜、张会琴、张红、吴惠敏、刘峰、王勤、宋涌    

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140.20信息学

DA/T 22-2015《归档文件整理规则》介绍

DA/T 22-2015《归档文件整理规则》是由国家档案局制定并发布的一项档案管理标准，于2015年10月25日发布，自2016年6月1日起正式实施。

一、归档文件整理规则的主要内容

1、归档文件的定义和分类

DA/T 22-2015标准明确了归档文件的定义，即在组织或个人活动中形成的、具有保存价值的各种形式的文件。标准对归档文件进行了分类，包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等。

2、归档文件的整理原则

标准规定了归档文件整理应遵循的原则，包括完整性、系统性、安全性、保密性、可追溯性和可利用性等。

3、归档文件的整理方法

DA/T 22-2015标准详细规定了归档文件的整理方法，包括文件的分类、排列、编号、编目、装订、保管等环节。这些方法有助于提高归档文件整理的效率和质量，确保档案的完整性和可追溯性。

4、归档文件的保管期限

标准对归档文件的保管期限进行了规定，明确了不同类型归档文件的保管期限，如永久、长期、短期等。这有助于档案管理者合理安排档案的保管工作，确保档案的安全和可利用性。

5、归档文件的数字化管理

DA/T 22-2015标准对归档文件的数字化管理提出了要求，包括数字化的流程、技术、安全等方面的内容，以适应档案管理的发展趋势。

6、归档文件的保密管理

档案管理中，保密管理是非常重要的一环。DA/T 22-2015标准对归档文件的保密管理提出了具体要求，包括保密等级的划分、保密措施的实施、保密期限的规定等，以保障档案的安全和完整性。

7、归档文件的审查和监督

为了确保归档文件整理工作的质量和合规性，DA/T 22-2015标准规定了归档文件的审查和监督机制。这包括对归档文件整理工作的定期审查、对档案管理人员的培训和考核、对档案管理标准的制定和更新等。

二、归档文件整理规则的实施意义

1、提高档案管理效率

通过规范归档文件的整理工作，DA/T 22-2015标准有助于提高档案管理的效率，减少档案管理人员的工作量，提高档案管理的质量和水平。

2、保障档案的完整性和安全性

遵循归档文件整理规则，可以确保档案的完整性和安全性，避免档案的丢失、损坏和泄露，为档案的长期保存和利用提供保障。

3、促进档案资源的共享和利用

通过规范归档文件的整理和数字化管理，DA/T 22-2015标准有助于促进档案资源的共享和利用，提高档案的社会价值和经济效益。

4、适应档案管理的发展趋势

随着信息技术的发展，档案管理正逐步向数字化、网络化、智能化方向发展。DA/T 22-2015标准对归档文件的数字化管理提出了要求，有助于档案管理适应发展趋势，提高档案管理的现代化水平。

DA/T 22-2015《归档文件整理规则》是一项重要的档案管理标准，对规范归档文件的整理工作、提高档案管理的效率和质量、保障档案的完整性和安全性具有重要意义。各级档案管理部门和档案管理人员应认真学习和贯彻这一标准，不断提高档案管理的专业化、规范化和现代化水平。