DA/T 68.2-2020《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》

DA/T 68.2-2020《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》基本信息

标准号：DA/T 68.2-2020

中文名称：《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》

发布日期：2020-05-18    

实施日期：2020-06-01

发布部门：国家档案局    

提出单位：国家档案局    

归口单位：国家档案局    

起草单位：国家档案局经科司、中国中信集团有限公司

起草人：姜延溪、姚维冰、蔡盈芳、王蕾、沈琛、郝华锋、徐拥军、韩承洁、袁瑞、张晶晶    

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140.20信息学

DA/T 68.2-2020《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》介绍

国家档案局于2020年5月18日发布了《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》（以下简称“DA/T 68.2-2020”），并自2020年6月1日起正式实施。

一、标准主要内容

1、档案数字化服务的范围

标准明确了档案数字化服务的范围，包括档案数字化的前期准备、数字化过程、后期处理和档案数字化成果的存储、管理等环节。

2、档案数字化服务的技术要求

标准对档案数字化服务的技术要求进行了规定，包括数字化设备、数字化过程、数字化成果等方面的技术标准。

3、档案数字化服务的质量要求

标准对档案数字化服务的质量要求进行了规定，包括图像质量、文字识别准确率、数字化档案的完整性等方面的要求。

4、档案数字化服务的安全管理

标准对档案数字化服务的安全管理进行了规定，包括档案数字化过程中的信息安全、档案数字化成果的保密等方面的要求。

5、档案数字化服务的合同管理

标准对档案数字化服务的合同管理进行了规定，包括合同的签订、履行、变更、解除等方面的要求。

二、标准实施意义

1、提高档案数字化服务的规范性

通过实施该标准，可以规范档案数字化服务的各个环节，确保档案数字化服务的质量和效率。

2、提升档案数字化服务的质量

实施该标准，可以提高档案数字化服务的技术水平，提升档案数字化成果的质量和准确性。

3、保障档案数字化服务的安全

实施该标准，可以加强档案数字化服务过程中的信息安全管理，保障档案数字化成果的安全性和保密性。

4、规范档案数字化服务的合同管理

实施该标准，可以规范档案数字化服务的合同管理，明确各方的权利和义务，减少合同纠纷。

DA/T 68.2-2020《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》标准的发布和实施，对于推动档案数字化服务市场的发展，提高档案数字化服务质量具有重要意义。各档案机构和档案数字化服务提供商应积极学习和贯彻该标准，不断提高档案数字化服务的质量和水平。