GB/T 42107-2022《国家科技重大专项文件归档与档案管理规范》

GB/T 42107-2022《国家科技重大专项文件归档与档案管理规范》基本信息

标准号：GB/T 42107-2022

中文名称：《国家科技重大专项文件归档与档案管理规范》

发布日期：2022-12-30    

实施日期：2023-07-01

发布部门：国家市场监督管理总局  国家标准化管理委员会    

提出单位：全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/TC 4)    

归口单位：全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/TC 4)    

起草单位：中华人民共和国科学技术部、中国科学技术信息研究所、国家档案局、中国科学院文献情报中心、中核战略规划研究总院有限公司

起草人：曾建勋、丁德胜、崔文健、李啸、屠跃明、乔书荣、曾维维    

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140.20信息学

GB/T 42107-2022《国家科技重大专项文件归档与档案管理规范》介绍

国家市场监督管理总局和国家标准化管理委员会联合发布了GB/T 42107-2022《国家科技重大专项文件归档与档案管理规范》，并于2023年7月1日起正式实施。

一、范围

本规范规定了国家科技重大专项文件的归档范围、归档要求、档案管理等内容，适用于国家科技重大专项的文件归档与档案管理工作。

二、归档范围

本规范明确了国家科技重大专项文件的归档范围，包括但不限于项目建议书、可行性研究报告、项目合同书、项目实施方案、项目验收报告等文件。

三、归档要求

本规范对国家科技重大专项文件的归档要求进行了详细规定，主要包括：

归档文件的完整性：归档文件应完整、准确、系统，不得随意删减或篡改。

归档文件的格式：归档文件应符合国家有关文件格式的规定，包括纸张、字体、字号、行距等。

归档文件的整理：归档文件应按照项目、时间、类型等进行分类整理，便于查阅和管理。

归档文件的保管：归档文件应妥善保管，防止损坏、丢失或泄露。

四、档案管理

本规范对国家科技重大专项文件的档案管理提出了具体要求，主要包括：

档案的分类：档案应按照项目、时间、类型等进行分类，便于管理和利用。

档案的保管：档案应妥善保管，确保档案的完整性、安全性和可用性。

档案的利用：档案应按照国家有关档案利用的规定进行利用，不得随意泄露或滥用。

档案的保密：档案涉及国家秘密的，应按照国家有关保密规定进行管理。

五、实施与监督

本规范明确了国家科技重大专项文件归档与档案管理的实施与监督责任。项目承担单位应按照本规范的要求，建立健全文件归档与档案管理制度，确保文件归档与档案管理工作的规范性和有效性。同时，相关部门应加强对项目承担单位的监督检查，确保本规范的贯彻执行。

GB/T 42107-2022《国家科技重大专项文件归档与档案管理规范》的发布与实施，对于规范国家科技重大专项文件的归档与档案管理，保障国家科技重大专项成果的安全、完整和可用性具有重要意义。各项目承担单位应高度重视本规范的贯彻执行，确保国家科技重大专项的顺利实施。