MZ/T 117-2018《婚姻登记档案管理要求》

MZ/T 117-2018《婚姻登记档案管理要求》基本信息

标准号：MZ/T 117-2018

中文名称：《婚姻登记档案管理要求》

发布日期：2018-11-05    

实施日期：2018-11-05

发布部门：民政部    

起草单位：

起草人：     

中国标准分类号：A16

国际标准分类号：03.080.99

MZ/T 117-2018《婚姻登记档案管理要求》介绍

《婚姻登记档案管理要求》（MZ/T 117-2018）于2018年11月5日发布并实施，是针对婚姻登记档案管理的专门性标准。

一、档案收集

标准规定，婚姻登记机关必须全面、准确地收集婚姻登记档案。这包括但不限于婚姻登记申请书、身份证明、婚姻状况证明等文件。所有文件都应确保真实、有效，并且按照规定格式进行收集。

二、档案整理

在档案整理方面，标准要求婚姻登记机关对收集到的档案进行系统化整理。这涉及到档案的分类、编号、装订和数字化处理。档案整理应遵循一定的顺序和规则，以便于后续的查询和利用。

三、档案保管

档案保管是确保档案安全的关键环节。标准明确指出，婚姻登记机关必须采取适当的物理和电子保管措施，防止档案的损坏、丢失或泄露。这包括但不限于防火、防潮、防虫等物理保护措施，以及数据备份、加密等电子保护措施。

四、档案利用

档案利用是档案管理的重要目的之一。标准规定，婚姻登记机关应为公众提供档案查询服务，并确保查询过程的便捷和高效。同时，档案的利用必须在法律允许的范围内进行，保护当事人的隐私权。

五、档案销毁

对于不再需要保存的档案，标准规定了严格的销毁程序。这包括档案的鉴定、审批和实际销毁过程。销毁必须确保档案信息不被泄露，且销毁过程应有详细的记录。

六、监督管理

为了确保标准的执行，民政部门将对婚姻登记档案管理工作进行监督和检查。任何违反标准的行为都将受到相应的处理。

《婚姻登记档案管理要求》（MZ/T 117-2018）的发布和实施，对于规范婚姻登记档案管理、保护公民隐私权、维护社会秩序具有重要意义。