JB/T 6611-1993《机械工业科学技术档案分类与编码》

JB/T 6611-1993《机械工业科学技术档案分类与编码》基本信息

标准号：JB/T 6611-1993

中文名称：《机械工业科学技术档案分类与编码》

发布日期：1993-05-19    

实施日期：1993-10-01

发布部门：机械标准化所    

归口单位：机械标准化所    

JB/T 6611-1993《机械工业科学技术档案分类与编码》介绍

机械标准化所于1993年发布了《机械工业科学技术档案分类与编码》标准（JB/T 6611-1993）。

一、标准背景与目的

1、背景

在机械工业领域，科学技术档案是记录、保存和传承技术成果的重要载体。随着科技的不断进步，档案数量日益庞大，传统的档案管理模式已难以满足现代企业发展的需求。因此，制定统一的分类与编码标准，对于提高档案管理效率、保障档案安全具有重要意义。

2、目的

《机械工业科学技术档案分类与编码》标准的制定旨在规范机械工业科学技术档案的分类与编码，实现档案信息的标准化管理。通过这一标准，企业可以更加高效地进行档案的整理、存储、检索和利用，从而提高企业的科技管理水平和竞争力。

二、标准内容解读

1、分类原则

标准对机械工业科学技术档案的分类原则进行了明确规定。档案应按照其内容、性质、形式和用途进行分类，以便于档案的整理、存储和检索。

2、分类体系

标准建立了一个多层次、多维度的分类体系，包括一级分类、二级分类和三级分类。一级分类主要根据档案的内容和性质进行划分，如产品设计、工艺、制造、检验等；二级分类和三级分类则进一步细化，以满足不同企业的管理需求。

3、编码规则

标准规定了档案编码的规则，包括编码的位数、结构和表示方法。编码应具有唯一性、稳定性和可扩展性，以便于档案的识别、管理和追溯。

4、管理要求

标准对档案的整理、保管、检索和利用等方面提出了具体要求。企业应建立健全档案管理制度，加强档案的安全保护，提高档案的利用效率。

三、标准实施与影响

1、实施情况

自1993年10月1日起，JB/T 6611-1993《机械工业科学技术档案分类与编码》标准正式实施。机械工业企业应按照标准要求，对现有的科学技术档案进行重新分类和编码，建立标准化的档案管理体系。

2、影响分析

标准的实施对于提高机械工业科学技术档案管理水平具有重要意义。一方面，它有助于规范档案的分类与编码，提高档案管理的效率和质量；另一方面，也为企业间的信息交流和资源共享提供了便利，促进了行业的发展。