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T/DZJN 106-2022《智能无纸化会议系统技术规范》

T/DZJN 106-2022更新时间: 2025-04-24
标准详情

T/DZJN 106-2022《智能无纸化会议系统技术规范》基本信息

标准号:T/DZJN 106-2022

中文名称:《智能无纸化会议系统技术规范》

发布日期:2022-08-11    

实施日期:2022-11-11

发布部门:中国电子节能技术协会    

提出单位:杭州华会通科技股份有限公司    

归口单位:中国电子节能技术协会    

起草单位:杭州华会通科技股份有限公司、上海长三角电子纸产业技术促进中心、威数智能科技有限公司、江西兴泰科技有限公司、四川长虹云数信息技术有限公司、深圳金之桥信息科技有限公司、广州市音桥电子科技有限公司、长沙丰灼通讯科技有限公司、广州真成电子科技有限公司

起草人:苏瑞东、左强、程盛丰、张振安、徐强、姚礼超、陈琪、朱伟、彭春    

中国标准分类号:L73信息处理系统设计与文件编制

国际标准分类号:35.240.20信息技术在办公中的应用

T/DZJN 106-2022《智能无纸化会议系统技术规范》介绍

中国电子节能技术协会于2022年8月11日发布了《智能无纸化会议系统技术规范》,该《规范》将于2022年11月11日起正式实施。

一、《规范》概述

《智能无纸化会议系统技术规范》(T/DZJN 106-2022)是中国电子节能技术协会响应国家节能减排政策、推动信息技术在会议领域的应用而制定的一项重要标准。该《规范》涵盖了智能无纸化会议系统的技术要求、功能模块、系统架构、安全性要求等多个方面,为智能无纸化会议系统的开发、实施和维护提供了明确的指导。

二、技术要求

1、功能模块

《规范》明确了智能无纸化会议系统应具备的基本功能模块,包括但不限于:

会议预约管理:实现会议的预约、修改、取消等功能。

会议资料管理:支持电子文档的上传、下载、共享等功能。

会议过程控制:包括会议签到、投票、表决、计时等功能。

多媒体交互:支持音视频播放、屏幕共享、远程控制等。

2、系统架构

《规范》对智能无纸化会议系统的架构提出了要求,包括:

客户端:提供用户界面,实现与服务器的交互。

服务器端:负责数据处理、存储和业务逻辑的实现。

数据库:用于存储会议数据、用户信息等。

3、安全性要求

《规范》强调了系统安全性的重要性,规定了以下安全性要求:

数据加密:会议数据在传输和存储过程中应进行加密处理。

访问控制:实现用户身份验证和权限控制。

异常检测:系统应具备异常行为的检测和报警机制。

三、实施意义

1、提高会议效率

智能无纸化会议系统通过电子化的方式管理会议资料和流程,减少了纸张的使用,同时提高了会议的组织和执行效率。

2、促进环保

《规范》的实施有助于减少会议过程中的纸张消耗,符合国家节能减排的要求,促进了绿色环保的会议模式。

3、提升用户体验

智能无纸化会议系统提供了便捷的会议预约、资料共享和多媒体交互功能,提升了用户的使用体验。

四、未来展望

随着技术的不断进步和《规范》的实施,智能无纸化会议系统将更加智能化、人性化。未来,我们期待会议系统能够实现更加智能的会议推荐、自动会议记录和实时翻译等功能,进一步提升会议的效率和质量。

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