DA/T 94-2022《电子会计档案管理规范》

DA/T 94-2022《电子会计档案管理规范》基本信息

标准号：DA/T 94-2022

中文名称：《电子会计档案管理规范》

发布日期：2022-04-07    

实施日期：2022-07-01

发布部门：国家档案局    

提出单位：国家档案局    

归口单位：国家档案局    

起草单位：国家档案局经科司、财政部会计司、航天信息股份有限公司、中国电力建设集团有限公司、用友网络科技股份有限公司、中国石油天然气集团有限公司

起草人：李忱、蔡盈芳、万文翔、王洋、李绯、张艳军、王强、张旋、祁慧轩、冷冰、袁瑞、戎越、张晶晶、车昊珈    

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140.20信息学

DA/T 94-2022《电子会计档案管理规范》介绍

国家档案局发布了《电子会计档案管理规范》（DA/T 94-2022），该标准将于2022年7月1日起正式实施。

一、标准概述

《电子会计档案管理规范》（DA/T 94-2022）是由国家档案局制定并发布的，旨在规范电子会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等全过程管理。该标准适用于各级国家机关、社会团体、企业事业单位和其他组织的电子会计档案管理工作。

二、主要内容

1、电子会计档案的定义和范围

标准首先明确了电子会计档案的定义，即以电子形式存储的会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料。规定了电子会计档案的管理范围，包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报表等。

2、电子会计档案的收集与整理

标准规定了电子会计档案的收集和整理要求，包括电子会计档案的收集原则、收集方法、整理流程等。要求各单位在会计年度结束后，应及时将电子会计档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

3、电子会计档案的保管

在保管方面，标准提出了电子会计档案的保管条件、保管期限、保管方式等要求。特别强调了电子会计档案的安全性和保密性，要求采取有效的技术手段和管理措施，防止档案的丢失、损坏和泄露。

4、电子会计档案的利用

标准对电子会计档案的利用提出了明确要求，包括档案的查询、借阅、复制等。要求各单位建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用，同时保护档案的安全。

5、电子会计档案的销毁

对于不再具有保存价值的电子会计档案，标准规定了销毁的条件、程序和方法。要求各单位在销毁前进行严格的审查，确保销毁的合法性和合规性。

三、实施意义

《电子会计档案管理规范》的发布和实施，对于提高我国会计档案管理的信息化水平，保障会计信息的真实性、完整性和安全性具有重要意义。