DB14/T 698-2012《集体林权制度改革档案管理规范》

DB14/T 698-2012《集体林权制度改革档案管理规范》基本信息

标准号：DB14/T 698-2012

中文名称：《集体林权制度改革档案管理规范》

发布日期：2012-12-25    

实施日期：2013-01-25

发布部门：山西省质量技术监督局    

DB14/T 698-2012《集体林权制度改革档案管理规范》介绍

DB14/T 698-2012《集体林权制度改革档案管理规范》（以下简称《规范》）由山西省质量技术监督局发布，旨在规范集体林权制度改革中的档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性。

一、标准制定背景

集体林权制度改革是我国农村改革的重要内容之一，涉及林农的切身利益。改革过程中产生的大量档案资料，如林地承包合同、林权证等，对于保障林农权益、维护社会稳定具有重要意义。由于缺乏统一的档案管理规范，各地档案管理水平参差不齐，存在档案丢失、损坏等问题。因此，制定《规范》对于提高档案管理水平、保障改革成果具有重要意义。

二、档案管理原则

《规范》明确了档案管理的基本原则，包括：

1、真实性原则：档案资料必须真实、准确，不得伪造、篡改。

2、完整性原则：档案资料应全面、系统，不得随意删减。

3、安全性原则：档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏。

4、保密性原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料应严格保密。

三、档案管理内容

《规范》对档案管理的内容进行了详细规定，主要包括以下几个方面：

1、档案收集：明确了档案收集的范围、方法和要求，确保档案资料的全面性和系统性。

2、档案整理：规定了档案整理的流程、方法和标准，提高档案管理的规范性。

3、档案保管：对档案的存放环境、保管期限、保管方式等进行了规定，确保档案的安全和完整。

4、档案利用：明确了档案利用的条件、程序和要求，保障档案的有效利用。

5、档案鉴定与销毁：规定了档案鉴定的标准、程序和方法，以及档案销毁的条件和程序。

四、档案管理责任

《规范》明确了档案管理的主体责任，要求各级政府、相关部门和单位要建立健全档案管理制度，加强档案管理人员的培训和考核，确保档案管理工作的有效开展。

五、档案信息化管理

随着信息技术的发展，档案信息化管理已成为档案管理的重要趋势。《规范》对档案信息化管理提出了要求，包括：

1、档案数字化：鼓励采用数字化技术对档案资料进行转换，提高档案的可读性和可利用性。

2、档案信息共享：推动档案信息的共享和交换，提高档案资源的利用效率。

3、档案安全管理：加强对档案信息系统的安全防护，防止档案信息的泄露和损坏。

DB14/T 698-2012《集体林权制度改革档案管理规范》的发布实施，对于规范集体林权制度改革中的档案管理工作、保障改革成果具有重要意义。各级政府、相关部门和单位应认真贯彻执行《规范》，不断提高档案管理水平，为集体林权制度改革的顺利进行提供有力保障。