HY/T 056-2010《海洋科学技术研究档案业务规范》

HY/T 056-2010《海洋科学技术研究档案业务规范》基本信息

标准号：HY/T 056-2010

中文名称：《海洋科学技术研究档案业务规范》

发布日期：2010-08-31    

实施日期：2010-10-01

发布部门：中华人民共和国国家海洋局    

提出单位：国家海洋局办公室    

归口单位：全国海洋标准化技术委员会(SAC/TC 283)    

起草单位：中国海洋档案馆、国家海洋局北海分局、国家海洋技术中心、国家海洋局第二海洋研究所

起草人：侯秀生、薛惠芬、范文静、孙涛、张明和、宋铭航、邱力、葛彦华、孙晓燕、王世福、袁泽轶    

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140.20;07.060

HY/T 056-2010《海洋科学技术研究档案业务规范》介绍

中华人民共和国国家海洋局于2010年发布了HY/T 056-2010《海洋科学技术研究档案业务规范》（以下简称《规范》），自2010年10月1日起实施。

一、《规范》的适用范围

《规范》适用于海洋科学技术研究领域内各类档案的收集、整理、保管和利用。包括但不限于海洋基础科学研究、应用技术研究、实验研究、观测与监测等。

二、档案的分类

《规范》将海洋科学技术研究档案分为以下几类：

1、研究项目档案：包括项目计划、研究方案、研究报告、实验记录、数据资料等；

2、观测监测档案：包括观测记录、监测报告、数据处理等；

3、实验研究档案：包括实验方案、实验记录、实验结果等；

4、技术开发档案：包括技术开发计划、技术方案、技术报告、技术资料等；

5、其他相关档案：包括会议记录、学术论文、专利文件等。

三、档案的收集

《规范》要求海洋科学技术研究单位在研究过程中，应全面、系统地收集各类档案资料。收集的档案应真实、准确、完整，不得随意删减、篡改或伪造。

四、档案的整理

《规范》规定，海洋科学技术研究单位应对收集到的档案进行分类、整理。整理后的档案应按照项目、时间、类型等进行分类，便于查找和利用。

五、档案的保管

《规范》要求海洋科学技术研究单位应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整。档案应存放在适宜的环境条件下，防止潮湿、霉变、虫蛀等损害。同时，应建立档案的定期检查和维护制度，确保档案的长期保存。

六、档案的利用

《规范》鼓励海洋科学技术研究单位充分利用档案资源，为科研、教学、生产等提供支持。档案的利用应遵循合法、合规、有序的原则，不得泄露国家秘密、侵犯他人权益。

七、档案的数字化

《规范》提倡海洋科学技术研究单位对档案进行数字化处理，提高档案的可读性和可利用性。数字化后的档案应进行备份和异地保存，防止数据丢失。

八、档案的保密

《规范》要求海洋科学技术研究单位对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案进行严格保密，不得擅自泄露或传播。

九、档案的销毁

《规范》规定，对于已经失去保存价值或达到保管期限的档案，应按照国家有关规定进行销毁。销毁过程应严格规范，确保档案的安全和完整。

HY/T 056-2010《海洋科学技术研究档案业务规范》的发布和实施，对于规范海洋科学技术研究档案的管理，保障档案的完整性、准确性和可追溯性具有重要意义。