DA/T 92-2022《电子档案单套管理一般要求》

DA/T 92-2022《电子档案单套管理一般要求》基本信息

标准号：DA/T 92-2022

中文名称：《电子档案单套管理一般要求》

发布日期：2022-04-07

实施日期：2022-07-01

发布部门：国家档案局

提出单位：国家档案局

归口单位：国家档案局

起草单位：国家档案局档案馆(室)业务指导司、福建省档案馆、福建省档案局

起草人：刘芸、黄建峰、丁德胜、宁鹏飞、郑志荣、袁平、陈义群

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140.20信息学

DA/T 92-2022《电子档案单套管理一般要求》介绍

国家标准《电子档案单套管理一般要求》（DA/T 92-2022）是由国家档案局制定并发布的一项推荐性国家标准，发布日期为2022年4月7日，并于2022年7月1日起正式实施。

一、标准适用范围

DA/T 92-2022标准适用于各级各类档案机构对电子档案的单套管理，包括电子档案的收集、整理、存储、保管、利用和移交等各个环节。该标准不仅适用于传统的纸质档案电子化，也适用于直接产生的电子档案。

二、电子档案的定义与分类

1、电子档案的定义

电子档案是指通过计算机等电子设备生成、处理、存储和传输的，具有法律效力或者其他保存价值的各种形式的文件、资料、图片、音频、视频等。

2、电子档案的分类

公务电子档案：由国家机关、企事业单位等在公务活动中产生的电子档案。

个人电子档案：由个人在工作、学习、生活等活动中产生的电子档案。

专业电子档案：由特定行业或领域在专业活动中产生的电子档案。

三、电子档案的收集与整理

1、收集原则

电子档案的收集应遵循全面性、系统性、及时性、规范性等原则，确保电子档案的完整性和可用性。

2、整理要求

电子档案的整理应按照一定的分类、排列、编号等方法进行，便于电子档案的查找、利用和保管。

四、电子档案的存储与保管

1、存储要求

电子档案的存储应采用安全可靠的存储介质和存储方式，确保电子档案的长期保存和安全。

2、保管措施

电子档案的保管应采取防火、防潮、防磁、防病毒等措施，防止电子档案的损坏和丢失。

五、电子档案的利用与服务

1、利用原则

电子档案的利用应遵循合法、合规、有序、有效等原则，确保电子档案的合理利用和价值实现。

2、服务方式

电子档案的服务可以采取在线查询、线下查阅、远程借阅等方式，满足不同用户的需求。

六、电子档案的移交与销毁

1、移交规定

电子档案在移交时应按照相关规定和程序进行，确保电子档案的完整性和可用性。

2、销毁要求

电子档案在销毁时应遵循相关法律法规和标准要求，采取安全、环保的销毁方式，防止电子档案的泄露和污染。

七、标准实施的意义

DA/T 92-2022标准的实施，对于规范电子档案的单套管理，保障电子档案的真实性、完整性和可用性具有重要意义。该标准也有助于提高档案工作的效率和质量，促进档案事业的发展。