DA/T 56-2014《档案信息系统运行维护规范》

DA/T 56-2014《档案信息系统运行维护规范》基本信息

标准号：DA/T 56-2014

中文名称：《档案信息系统运行维护规范》

发布日期：2014-12-31    

实施日期：2015-08-01

发布部门：国家档案局    

DA/T 56-2014《档案信息系统运行维护规范》介绍

国家档案局于2014年12月31日发布了《档案信息系统运行维护规范》（以下简称《规范》），并于2015年8月1日起正式实施。

一、《规范》的适用范围

《规范》适用于各级各类档案馆、档案室以及其他档案管理机构的档案信息系统的运行维护工作。无论是纸质档案数字化后的电子档案，还是直接产生的电子档案，都应遵循本《规范》进行管理。

二、档案信息系统的运行维护原则

1、安全性原则：确保档案信息的安全，防止档案信息的丢失、泄露或被非法篡改。

2、可靠性原则：保证档案信息系统的稳定运行，减少系统故障和中断。

3、高效性原则：提高档案信息系统的运行效率，优化档案信息资源的利用。

4、可扩展性原则：考虑档案信息系统的未来发展，预留系统升级和扩展的空间。

三、档案信息系统的运行维护内容

1、系统配置管理：包括硬件配置、软件配置、网络配置等，确保系统配置的合理性和稳定性。

2、系统运行监控：实时监控系统运行状态，及时发现和处理系统故障。

3、数据备份与恢复：定期对档案数据进行备份，确保数据的安全；在数据丢失或损坏时，能够快速恢复数据。

4、系统安全防护：采取措施防范病毒、黑客攻击等安全风险，保障系统和数据的安全。

5、用户管理与权限控制：合理设置用户权限，防止未经授权的用户访问或篡改档案信息。

6、系统维护与升级：定期对系统进行维护和升级，提高系统性能和安全性。

四、档案信息系统的运行维护流程

1、制定运行维护计划：根据档案信息系统的实际情况，制定详细的运行维护计划。

2、实施运行维护工作：按照计划开展系统配置管理、运行监控、数据备份与恢复等工作。

3、记录运行维护情况：详细记录运行维护过程中的关键信息，便于事后分析和总结。

4、定期评估运行维护效果：通过定期评估，检查运行维护工作的质量和效果，发现问题并及时改进。

5、持续优化运行维护工作：根据评估结果，不断优化运行维护流程和方法，提高运行维护工作的效率和质量。

《档案信息系统运行维护规范》的发布和实施，对于规范档案信息系统的运行维护工作，提高档案信息资源的利用效率，保障档案信息安全具有重要意义。各级档案管理机构应严格按照《规范》要求，加强档案信息系统的运行维护管理，确保档案信息的安全、可靠和高效利用。也应根据实际情况，不断创新和完善运行维护方法，推动档案信息化建设的深入发展。