CY/T 101.5-2014《新闻出版内容资源加工规范 第5部分：资料管理》

CY/T 101.5-2014《新闻出版内容资源加工规范 第5部分：资料管理》基本信息

标准号：CY/T 101.5-2014

中文名称：《新闻出版内容资源加工规范 第5部分：资料管理》

发布日期：2014-01-29    

实施日期：2014-01-29

发布部门：国家新闻出版广电总局    

中国标准分类号：L70信息处理技术综合

国际标准分类号：35.240.30信息技术在信息、文献和出

CY/T 101.5-2014《新闻出版内容资源加工规范 第5部分：资料管理》介绍

国家新闻出版广电总局于2014年1月29日发布并实施了CY/T 101.5-2014《新闻出版内容资源加工规范 第5部分：资料管理》。

一、资料管理的目标

1、确保资料的完整性：标准要求对新闻出版内容资源进行系统化的收集和整理，确保资料的全面性和连续性。

2、提高资料的准确性：通过规范的加工流程，减少资料中的错误和遗漏，提高资料的准确性。

3、增强资料的可用性：通过合理的分类和存储，使资料易于检索和使用，提高工作效率。

二、资料管理的主要内容

1、资料收集

资料收集是资料管理的第一步，标准规定了收集的基本原则和方法。包括但不限于：确定收集范围、选择合适的收集工具和方法、记录收集过程。

2、资料整理

资料整理是对收集到的资料进行分类、归档和标注的过程，标准对此提出了具体要求：分类标准、归档方法、标注规则。

3、资料存储

资料存储要求确保资料的安全和可访问性，标准对存储设施、存储介质和存储环境提出了要求：存储设施的安全性；存储介质的可靠性；存储环境的稳定性。

4、资料更新

资料更新是资料管理的持续过程，标准要求定期对资料进行审核和更新：更新周期；更新内容；更新方法。

三、资料管理的实施

1、组织架构

标准建议新闻出版单位设立专门的资料管理部门，负责资料的收集、整理、存储和更新工作。

2、人员培训

为了确保资料管理的专业性，标准要求对相关人员进行专业培训，包括资料管理知识、技能和工具的使用。

3、技术支持

标准鼓励使用现代信息技术手段，如数据库管理系统、云计算和大数据分析等，以提高资料管理的效率和质量。

4、质量控制

资料管理过程中应建立质量控制机制，包括定期的内部审核和外部评估，以确保资料管理的规范性和有效性。

四、标准的应用

CY/T 101.5-2014标准的应用范围广泛，适用于各类新闻出版单位，包括出版社、杂志社、报社、网络出版平台等。通过实施该标准，可以提升新闻出版内容资源的整体管理水平。